Facility Coordinator

Ansvar / stillingsbeskrivelse:

• Bidra til utvikling av selskapets strategi og ansvar for selskapets overordnede mål

• Bidra aktivt til en positiv kommunikasjon mellom ansatte i selskapet i Norge og internasjonale divisjoner

• Overordnet ansvar for HR-leveranser for ansatte på land og til havs

• Overordnet ansvar for avdelingen

• Overordnet ansvar for å påse at bemanningen av fartøy er i samsvar med pålagte krav

• Ansvarlig for å utvikle og implementere HR-initiativer, prosesser og prosedyrer for ansatte på land og til havs

• Gi råd og bistand til landbaserte ledere, ansatte på land, samt fartøypersonell i personalsaker

• Ansvarlig for å sikre at retningslinjer innen arbeidslovgivninger, tariffavtaler og prosedyrer til enhver tid blir overholdt

• Overordnet ansvar for lønn

• Ansvarlig for forsikrings- og pensjonsordninger

• Ansvarlig for å utarbeide og håndtere årlige budsjetter og prognoser knyttet til personalkostnader

Kompetanse:

• Bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR-ledelse. Relevant erfaring kan kompensere

• Minimum 1 – 3 års erfaring fra tilsvarende stilling

• Erfaring med HR-prosesser er en fordel

• Solide organisatoriske-, administrative og kommunikasjonsevner

• Evne til å prioritere oppgaver, samt jobbe systematisk

• Løsningsorientert, strukturerte og evnen til å jobbe selvstendig

• Gode fremstillingsevner skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk

Send din søknad og CV til post@rightskills.no

Arbeidsoppgaver:         

• Utarbeide tilbud og påse at kunde får tilstrekkelig med informasjon

• Oppfølging av kunder før, under og etter verkstedsbesøk

• Planlegge arbeidsdagen for mekanikere og sørge for en god arbeidsfordeling

• Delta aktivt i prosjekter rettet mot kundeservice

• Delta i behandling av garantisaker

• Fleksibel på arbeidsoppgaver iht. serviceprosessen

• Håndtere kundehenvendelser over disk, telefon og mail i kundemottak

• Ansvar for avslutte/ fakturere ordre

Personlige egenskaper/ kompetanse:

• Serviceminded, løsningsorientert og positiv fremtoning

• Høy arbeidskapasitet og strukturert

• God på kommunikasjon både med kollegaer og med kunder

• Trives med en hektisk arbeidshverdag

• Du liker å jobbe med folk og forstår verdien av fornøyde kunder

Kvalifikasjoner :

• Fagbrev i kontorfag el tilsvarende

• Erfaring fra lignende rolle

• God IT-kompetanse

• Gode språkkunnskaper både muntlig og skriftlig norsk

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Kontroll og distribusjonen av inngående faktura

• Oppfølging av purringer

• Fakturabehandling

• Fakturering

• Remittering

• Andre oppgaver som naturlig tilfaller økonomiavdelingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på høyskolenivå

• Lang eller særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse

• Erfaring med regnskapsarbeid i Visma Enterprise

• Gode IT-kunnskaper

• Kjennskap til og forståelse for relevant regelverk som f.eks. bokførings- og merverdiavgiftsloven

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til Visma Enterprise sitt økonomisystem

• Erfaring med kontroll av mva-koder og norsk standard kontoplan og bruken av disse.

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ, arbeider selvstendig, og har evne til å sette deg inn i nye problemstillinger

• Du er nøyaktig, strukturert og systematisk

• Du har gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team

• Du kan håndtere perioder med høyt arbeidspress og har god arbeidskapasitet

Send din søknad med cv til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende