Ledige stillinger

For vår kunde innen oljebransjen søker vi etter en dyktig rekrutterer til spennende prosjekt. Oppstart så raskt som mulig. 

Arbeidsoppgaver: 

• Rekruttering 
• Stillingsutlysninger/annonsering
• Innkalling til intervju
• Referansesjekk

Kvalifikasjoner: 

• Erfaring fra rekruttering A-Å
• Gode norsk/engelsk kunnskaper – muntlig og skriftlig

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no 
 

Main Activities & Responsibilities include:
•              General HR support to line managers, including disciplinary and grievance
•              General HR program and policy development, administration and compliance
•              Support the roll-out of global HR initiatives
•              Employee branding, attraction, and retention
•              Employee hiring, onboarding and termination
•              Employee life-cycle management, including performance, succession, and talent development
•              Human Resource Information Systems (HRIS) maintenance
•              Be proactive and follow up on leave and report HR KPI’s

We would like you to have:
•              Relevant Bachelor/Master degree and HR experience
•              Knowledge of HR related laws and regulations
•              Digital literacy
•              Knowledge of and experience working with HRMS
•              Fluency in English and Norwegian – verbal and written

Please send your cv and application to post@rightskills.no as soon as possible

Job purpose:

Cost Control on behalf of Client, on Well Management projects. Including establishing Authority for Expenditure (AFE), establishing Well Cost Tracker, day to day cost tracking of well, financial reporting and forecasting of well costs, invoice check and approval. Follow up on disputes, well reconciliation and end of well cost reporting. Create projects in Tripletex and maintaining the project structures, follow-up actual cost and income against forecasts and project accounting.

Key responsibility and work tasks:

• Prepare Limited Assignment Agreements
• Prepare Supplier cost estimates for AFE input
• Establish AFE
• Establish Well Cost Tracker
• Day to day cost tracking of well                          
• Weekly cost reporting to Client including total well forecast
• Manage invoice check & approval process
• Final well cost reporting & well reconciliation
• Ad hoc tasks related to project
• Receive and follow up travel bills on behalf of a project
• Support the Drilling Superintendent and Finance Manager
• Forecasting of projects revenue and update the project accounting accordingly
• Financial follow up and control of projects according to client contracts
• Responsible for correct internal time writing and hourly control of the projects
• Responsible for handling both incoming and outgoing project invoices
• Follow-up required amendments on contracts and prepare variation orders
• Ensure timely invoicing according to the contract and timely payments of invoices
   

Qualifications:

• Bachelor's degree in finance or relevant field, relevant work experience can substitute education
• Minimum 2 years' experience
• Knows how to allocate the budget and establish a Cost Baseline
• Can analyse a cost report, detect issues, and effectively communicate the project's cost performance, issues / concerns, and recovery plans to the project team
• Well organized with an aptitude for data
• Proficient in Microsoft Excel and Cost Control tools
• Creative thinking skills and ability to solve problems
• Good Norwegian and English skills, both oral and written

Reporting to:

The Cost Controller will report to Finance Manager. If assigned to a well, the position will report to Drilling Superintendent.

Please send your cv and application to post@rightskills.no as soon as possible

On behalf of one of our clients, we are searching for a Purchaser for a long time assignment.

The Purchaser will manage purchases and invoices in close communication with Rig Manager / Operation Manager in the company.
 

Key responsibilities:

• Weekly and monthly update KPI forms

• Project reporting of income for further derivative works of the Cost Controller on the financial centre

• Collect relevant information and basis for the preparation of the outgoing invoice to costumer according to established deadlines in collaboration whit Cost Controller on the financial centre

• Responsible for all the invoices are controlled according to established procedure before the invoice is sent to Manager/ Operation Manager and Cost Controller

• Collect relevant information and basis for the preparation of the outgoing invoice to costumer according to established deadlines in cooperation whit Cost Controller on the financial centre

• Follow up outstanding costumer invoices

• Receipt of order/item according to established procedure

• Ensure to maintenance, effective allocation of purchase cost effective allocation of resources

• Work closely whit the Storekeeper offshore to optimizing operation

• Purchase orders: In addition to the order of spare parts and equipment to Rig order on “PR” should Purchaser make sure that equipment sent for maintenance if “WO” will be performed

• Make sure for submitting of equipment will be placed according to established procedure

Commercial:

• In consultation with the Rig Leader/Operations Managers, optimize outgoing invoice due date

Revenue of the supplier to optimize the flow of outgoing invoices. As well as contribute to improve the financial flow line

• Involve in preparation of framework agreements, for correct reporting of revenues

• Involve in preparation of framework agreements, coordinate these according to established instructions

• Increase market knowledge in order to achieve best price and quality. Negotiate whit supplier to achieve the best conditions 

• Optimize the equipment warehouse on rig and base by moving the majority inventory to supplier

Personnel:

• Close communication whit cost controller on the financial centre

• Contribute to closely work with others Purchasers/ Cost Controller to maintain a healthy communication and collaboration

• Maintain good contact between onshore and offshore organization

• Maintain and develop a good relationship to supplier and competitors

• Liaise whit other teams to get the best supplier agreements

• Purchase guard
 

Information:

• Exchange relevant information and collaboration whit other established operation and trade team

• Be updated in new products and give relevant information to offshore organization about development and improvements in market

• Supplier search in data base and regular visit of relevant fair to keep you update to news in the market
 

Experience:

• Experience in the logistic, purchaser or longer experience associated whit the field

• Key skills for this function are order, overview, structure, good ability to plan and coordinate multiple tasks simultaneously

• Good IT knowledge, and good communication skills in Norwegian, both oral and written

• Knowledge to operation, equipment and offshore routines

Please send your CV and application to post@rightskills.no

On behalf of one off our clients in the oil and gas industry, we are searching for a HR Analyst with start up from 1 May 2023 with a contract to March/April 2024. The HR Analyst will provide support and back-office functions and the role will hold an overall systems responsibility. 

Key responsibilities HR Analyst;

• Responsible for additions, deletions, employment changes etc. 
• Ensure the system accurately reflects current personnel conditions and details
• Check for updates / contracts expiring etc.
• Be a superuser and provide appropriate reports from the system as needed
• Provide training and support to managers and employees (including introduction to new joiners) 
• Participate in further development of the HCM system
• Training portal; Responsibility for keeping portal updated and to follow-up on mandatory internal training
• BMS; HR updates as required
• Workmate: Create requisitions and PO’s for consultants and as otherwise needed for the department
• Process incoming invoices for HR
• onfidentiality agreement: ensure CAs are signed by all consultants
• Follow-through on onboarding & offboarding
• Prepare monthly Corporate HR report
• Maintain Employee handbook (intranet)
• Prepare input to surveys (for example salary surveys)
• Assist in recruitment processes (schedule interviews, book rooms etc.)
• Administering hire of consultants
• Administering various HR initiatives
• Assist with team events
• Ad-hoc support as needed

Required qualifications & experience;

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources Management
• 1 – 3 years’ experience from similar role
• Good administration skills teamed with attention to detail and accuracy 
• Computer literate and high degree of ability on Microsoft Office products
• Strong team player
• Fluent in Norwegian and English

Please send your CV and application to post@rightskills.no

Vi ser etter en kandidat som ønsker å jobbe med faktura og time-behandling i prosjekt. Det er faktura som skal sorteres, informasjon som skal hentes ut og viderefaktureres. Utgåtte timer skal kontrolleres og bearbeides for viderefakturering. Det vil være behov for kommunikasjon med ressurs-, regnskaps- og construction-avdelingen for avklaringer. Registrering og viderefakturering vil i stor grad være manuelt arbeid.
 
Prosjekt: Jotun

Egenskaper:

• Strukturert
• Kan jobbe selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner
• Må kunne noe Excel
• Sterk i norsk muntlig og skriftlig

Bakgrunn:

• Ingen krav om formell utdannelse og bakgrunn, men nyutdannede oppfordres til å søke da dette er en god måte å få foten innenfor bransjen for videre karriere.

Oppstart: ASAP.
 
Varighet: 1 år med mulighet for forlengelse
 
 

For en av våre spennende kunder i sterk vekst, søker vi etter forretningsanalytiker bærekraft, nyopprettet stilling

 Arbeidsoppgaver:  

• Analysere våre kunders klimaavtrykk innenfor våre forretningsområder
• Utarbeide miljøregnskap for våre kunder og registrere / rapportere resultatene i kundeportal
• Inngå i kundeteam for videre oppfølging og rapportering på vedtatt anskaffelsesstrategi
• Bistå med analyse og dokumentasjonsarbeid innenfor konsernets bærekraftsområde

Vi tror du har gode forutsetninger for å lykkes hvis du har:

• Relevant utdannelse og erfaring
• Er engasjert, tillitsvekkende og med gode mellommenneskelige egenskaper
• Har god forretningsforståelse og er analytisk
• Er effektiv, strukturert og håndterer flere oppgaver samtidig
• Har gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Liker utfordringer, og er initiativrik
• Erfaring med bruk av MS Office produkter og eventuelt andre analyseverktøy

Stillingen rapporterer til leder bærekraft.

Send søknad med CV til cm@rightskills.no, søkere vurderes fortløpende.

For our customer at Lysaker,  we are searching for a Senior Cost Engineer, long time assignment

The position is planned focused on subsea scope, but also include other general project elements.

Job description;
• Responsible for internal and external project cost status reporting
• Accurate and consistent cost tracking
• Participate in collecting and analyzing contract cost data including quantities and variation orders
• Prepare updated input to yearly license budget and quarterly Business Plans
• Analyze changes and provide deviation explanations to stakeholders
• Handle project changes with cost impact (management of Change)
• Maintain project specific WBS according to corporate standards
• Prepare and follow-up Manpower Projection Plans and man-hour cost estimates
• Handle invoices and accruals
• Follow-up stakeholders and contractors
• Provide general Project Management support
• Secure ownership by responsible managers
• Use our tools; Pims, Visma, Compello, SAP, EcoSys

Please send your CV and application to post@rightskills.no

For vår gode kunde innen oljebransjen søker vi etter en Forsyningsansvarlig. Oppstart snarest. Langvarig kontrakt. 
Stillingen rapporterer til Operational Supply Chain Manager OAD&LOG.

Stillingens overordnede formål:

• I samspill med resten av OST skal SCR støtte hele aktivitetssettet til asset.
• SCR er en del av teamet til Asset Maintenance Manager, men jobber tett på både Production, Engineering og Maintenance.
• SCR skal sikre systemer, prosesser og kontrakter som sikrer rett vare/tjeneste, til rett tid og rett kost fra behov oppstår til betaling foreligger med lavest mulig varelager.
• SCR skal bidra til å sette retning for forbedringer og styring av risiko i forsyningskjeden i henhold til Business Management System og selskapets kulturelle rammeverk.
• Bindeledd mellom Asset on og offshore, supply base og leverandører.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Sikre at vi jobber i samsvar med Supply Chain Management Prosesser & sikre grensesnitt inn mot Logistikk, drift og vedlikeholds prosesser – Ende til End.
• Ansvarlig for daglig drift av operasjonelt innkjøp.
• Bidra til optimalisering og operasjonalisering av kontrakter.
• Bidra til optimalisering av logistikkaktiviteter.
• Sikre samarbeid og deling av beste praksis innenfor sitt domene med på tvers av assets.
• Støtte organisasjonen i systemfunksjonalitet og aktivt drive standardisering av arbeidsprosesser.
• Delta i asset planlegging ved behov.

Utdannelse:

• Høyere relevant utdanning innen Økonomi& Administrasjon, Logistikk, Ingeniørfag eller andre relevante fagområder.

Send inn din søknad og cv i dag til post@rightskills.no

On behalf one of our clients in the oil and gas industry, we are searching for SCM professional – Supply Chain Support. Perfect opportunity for recent graduate. 

Your typical work tasks will include:

• Create requisitions across company
• Support in implementing and training for requisition application
• Support and participate in uploading contracts/pricebooks in SAP
• Always look for improvement and participate in value outtake

Qualifications:

• Experience within SCM/Business, or equivalent
• Formal academic background in logistics, procurement, business control
• Experience from relevant SCM/business roles
• Experience with SAP or other comparable ERP systems
• Strong skills in using Microsoft Office suite of products (Excel, PowerPoint, Word)

You are a good match for this role if you:

• Inherit excellent organizational, planning, and reporting skills
• Have good interpersonal communication- and influencing skills   
• Are a team player with a “One Team” behaviour, proactively seeking advice and sharing knowledge   
• Are a self-starter with a strong delivery focus  
• Have the drive to deliver on an “always improving” mindset, including new working methods and digital tools   
• Are flexible and comfortable working in a dynamic environment    

Please send your CV and application to post@rightskills.no

As the Sustainability & Environmental Advisor you will be responsible for Sustainability and then Environmental Management System and lead the identification of improvement areas within our projects, production and operations. The person we are looking for is a positive team builder, who is good at achieving results through collaboration. You will be part of the HSEQ team and work closely together with the project management teams. 
 
Duties and Responsibilities:

• Responsible for Sustainability and the Environmental Management system (ISO 14001) 
• Responsible for setting the Sustainability Program on a yearly basis including Environmental objectives and targets
• Together with project managers and Management team identify potential Sustainability improvement initiatives
• Responsible for the internal reporting of scope 1, 2 and 3, for further reporting within organization
• Responsible for update and maintenance of Environmental Aspects and Impacts Register
• Establish standardized routines for gathering of data, including quality check
• Support the projects in their BAT evaluations, waste management and project reporting connected to energy management and external environment
• Close collaboration together with Sales in developing sales material and Sustainability branding
• Contribute and drive internal and external communication towards Sustainability

We are looking for you with the following qualifications:

• 3-5 years’ experience within Sustainability, Environment and ESG reporting
• Experience with conducting risk analysis within climate and ESG
• Demonstrate a visible and active commitment to achieving and the individual projects Sustainability goals
• Experience with sustainability and environment towards activities is an advantage
• Interfaces towards project organization and our Worley family
• Ensure that all internal and external interfaces are identified and followed up within area of responsibility

På grunn av stor oppdragsmengde ønsker vi å styrke bemanningen og søker nå etter en dyktig planlegger til et våre fremtidige og nåværende prosjekter. To års avtale
 
Arbeidsoppgaver:

• Utarbeidelse og oppfølging av Engineering og Construction planer
• Aktiv oppfølging av planer og analyse av fremdriftsutvikling, milepæler og kritisk linje
• Evaluering av plankonsekvenser relatert til endringer
• Utarbeidelse av planrapporter både til eksterne og interne kunder

Kvalifikasjoner:

• Minimum 2 års erfaring med multidisiplin planlegging,
• Erfaring bruk av Safran Project til planlegging og styring av EPCI prosjekter

Personlige egenskaper:

• Må ha energi, entusiasme og ha stor fokus på ryddighet
• Gode samarbeidsevner, samt ha evne til å jobbe selvstendig.
• Være proaktiv, målrettet og kvalitetsbevisst

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no
 

For vår gode kunde søker vi etter en dyktig Ordrekoordinator, oppstart snarest. Langvarig oppdrag. 

Arbeidsoppgaver:

• Sjekke ordrebekreftelser
• Påse at leveringer kommer samlet inn til lager
• Avtale levering, samt bekrefte til kunde
• Ansvar for oppfølging av 5-7 selgere, fordelt på flere lokasjoner
• Behandle reklamasjoner, skader og forsinkelser etc.
• Forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Ett par års logistikk /administrasjons erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt
• Lærevillig og fleksibel

Søknad og cv merkes "Ordrekoordinator" og sendes snarest til post@rightskills.no - søkere vurderes fortløptende.

On behalf of one of our clients, we are searching for a C&P Consultant within the Supply Chain Management (SCM) department. 

The candidate will be responsible for the following areas:

• Ensure fulfilment of necessary operational Supply Chain / Procurement activities
• Ensure seamless interface with internal and external customers in activities related to SCM

Tasks:

• Preferable Workmate superuser; tracks open requisitions and ensures that POs are approved and handled correctly as well as in a timely manner
• Coordinate the requisitioner network; first line of support for all requisitioners to ensure requisitions and goods/service receipts are done correctly
• Follow up on invoices received without PO and work with business line to ensure requisitions and POs are put in place where needed
• Point of contact for all questions related to invoicing (matching issues, etc.).
• Administrator of contract registry; ensure contracts are registered, monitor expiry dates and initiate activities accordingly
• Administrator of vendor registry; ensure vendors are registered, generate spending reports and analysis to support cost reduction activities
• Support Supplier Due Diligence process. Keep worklist and ensure IDD backlog, as well as IDDs for new contracts, are carried out in a timely manner
• Execution of low value tenders and cost negotiations including Contract awards
• Support SCM activities (administrative tasks) as required

Professional experience:

• Experience from similar positions
• SCM / procurement experience
• Excel
• Knowledge of Workmate preferred

Formal education:

• Commercial/Technical education

Other: 

• Fluent English
• Flexibility
• Good knowledge of technical terms related to the petroleum industry

Please send your CV and application to post@rightskills.no

On behalf of one of our clients, we are searching for a structured and detailed oriented person to work in a large EPCIC BROWNFILED project.

The right candidate will join a major MODIFICATION project and will have the following key tasks responsibilities mainly but not limited to.

Worktasks include but not limited to:

• Work directly with ATEX documentation Engineers to locate and enter in to database:      
• Metadata for electrical or mechanical ATEX/Ex equipment                             
• Relevant documentation according to specification
• Work with vendors to aquire correct information
• General tasks for data and documentation
• Candidate must be able to learn new it-systems, be eager to contribute and solution oriented

Duration:

• One year with possibilities for extension

Language:

• Norwegian / English

CV’s with less than 3 years’ experience working in Norwegian projects will not be evaluated.

Please send your CV and application to post@rightskills.no

For vår gode kunde søker vi etter en dyktig Ordrekoordinator, oppstart snarest. Langvarig oppdrag. 

Arbeidsoppgaver:

• Sjekke ordrebekreftelser
• Påse at leveringer kommer samlet inn til lager
• Avtale levering, samt bekrefte til kunde
• Ansvar for oppfølging av 5-7 selgere, fordelt på flere lokasjoner
• Behandle reklamasjoner, skader og forsinkelser etc.
• Forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Ett par års logistikk /administrasjons erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt
• Lærevillig og fleksibel

Søknad og cv merkes "Ordrekoordinator" og sendes snarest til post@rightskills.no - søkere vurderes fortløptende.

For vår gode kunde innen oljebransjen søker vi etter en Forsyningsansvarlig SCM Pre-Ops (SCR). Oppstart 01.03.2023 med kontrakt til 28.02.2025 i første omgang.  
Stillingen rapporterer til:
Ressursleder: Supply Chain Manager Procurement & Inventory
Oppgaveleder: Asset Pre-Ops

Stillingens overordnede formål:

I samspill med prosjektorganisasjon og allianser skal SCR Pre-Ops ha et overordnet ansvar for å sikre forutsigbare leveranser og kvalitet for materiell anskaffet i en prosjektfase som er gjenstand for handover til fremtidig driftsfase i Operations. Denne rollen jobber tett med Asset Pre-Ops manager/lead, og leder et leveranseteam bestående av Completion/Commissioning lead, SPIR & Material koordinatorer, supply base & logistikk og commissioning team på utførende byggested, on- og offshore. SCR skal sikre at systemer, prosesser og datakvalitet leder til rett vare, til rett tid og rett kost fra behov oppstår til betaling foreligger med lavest mulig varelager. SCR skal lede et leveranseteam som sikrer at alle Spareparts kategorier (Capital, Commissioning, Operational) i en prosjektleveranse blir levert med forutsigbar flyt og styrt risiko i forsyningskjeden i henhold til rammeverk og fungerer som et viktig bindeledd mellom Asset On og offshore, supply base og leverandører.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Lede et leveranseteam og sikre at vi jobber i samsvar med Supply Chain Management/ Operations Prosesser & sikre grensesnitt inn mot diverse prosjektroller, Allianser, Logistikk, drift og vedlikeholds prosesser – som sikrer en kvalitetssikret handover fra Prosjekt til Drift.
• Ansvarlig for kvalitetssikring av rekvisisjoner, utføre innkjøp, oppfølging og leveranser av reservedeler definert i prosjektgjennomføringen (Commissioning, Operational, Capital Spares).
• Ansvarlig for lagerstatus og leveranser til On- og Offshore commissioning.
• Påse at Bill Of Material (BOM) blir etablert for relevant utstyr før første olje.
• Påse at det etableres prislister hos eksisterende rammeavtaler på materiell knyttet til BOM
• Sikre at gjenværende/ubrukt materiell etter endte faser i prosjektet blir gjenstand for evaluering og overføring til lisens/asset lager.
• Bidra til optimalisering og operasjonalisering av vareflyten i en prosjektleveranse.
• Bidra til optimalisering av logistikk aktiviteter.
• Sikre samarbeid, standardisering og deling av beste praksis innenfor sitt domene på tvers av prosjekter.
• Støtte organisasjonen i systemfunksjonalitet og aktivt drive standardisering av arbeidsprosesser.

Utdannelse:

• Høyere relevant utdanning innen Økonomi& Administrasjon, Logistikk, Ingeniørfag eller andre relevante fagområder.

Søknad og cv merkes "Forsyningsansvarlig SCM Pre-Ops (SCR)" og sendes snarest til post@rightskills.no - søkere vurderes fortløptende.

Personen vi søker er en positiv lagbygger, som er god til å oppnå resultater igjennom samarbeid.

Du vil få ansvar for å videre bygge laget som skal sørge for risk oppfølging og gode kvalitetsleveranser i prosjektet. Du vil sitte i prosjektets ledergruppe.

Prosjektene våre er i sterk utvikling, og da er det er nødvendig at du har erfaringer fra større prosjekter og kan vise til resultater derfra.

Ansvarsområder og hovedoppgaver:

• Lede prosjektets risk & kvalitetsorganisasjon
• Planlegge, vedlikeholde og følge opp aktiviteter som vedrører prosjektets kvalitetsstyringssystem
• Etablere og vedlikeholde prosjektets tilsynsplan basert på input fra alle organisasjonsenheter
• Følge opp prosjektets risk register sammen med prosjektets ledelse.
• Koordinere utarbeidelse av prosjektets kvalitetsplan
• Følge opp avvik og forbedringsforslag i prosjektet
• Ukentlig rapportering av KPI er og status på tilsynsaktiviteter
• Planlegge og utføre interne tilsyn.
• Spesifisere krav til kvalitetsstyring for underleverandører samt evaluere leverandørers kvalitetsstyringssystem og følge opp i form av kvalitetsrevisjoner
• Være prosjektets kontaktperson ved tilsyn fra Kunde og myndigheter.

 

Kompetansekrav:

• Norsk er arbeidsspråk, men gode fremstillingsevne munlig og skriftlig både på norsk og engelsk.
• MSc/MBA eller BSc grad og 3 års relevant erfaring, eller ikke høyskoleutdannet med min. 8 års relevant erfaring.
• Gode kunnskaper innen kvalitetsstyring fra større EPCI prosjekter.
• Kjennskap og erfaring med risk og risk register.
• Erfaring med å bygge og lede kvalitetsorganisasjon i prosjekt.
• God kjennskap til ISO9000-serien og bruken av denne
• Grunnleggende kunnskaper i revisjonsteknikk

Send søknad med CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende

På vegne av CMS Kluge Advokatfirma AS søker vi etter en leder for fakturering. Fast stilling.
Som leder for fakturering (Head of Matter & Billing) vil du ha en viktig rolle i selskapet. Utfakturering av advokatenes timer er en sentral prosess i vår virksomhet. Du vil ha hovedansvar for faktureringen, og du vil være en ressursperson med ansvar for oppfølging og videreutvikling av interne rutiner og prosjekter.

Du vil være tilknyttet avdeling for økonomi, IT og compliance som består av elleve ansatte, og du vil lede et team på to personer. Stillingen rapporterer til CMS Kluges økonomisjef.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Månedlig fakturering av advokatenes timer til klienter
• Registrering av klienter, vedlikehold og oppdatering av klientregister
• Superbruker av vårt ERP-system og oppfølging av avvik i systemet
• Kvalitetssikre, effektivisere og videreutvikle rutiner
• Internopplæring og kontaktperson ved spørsmål fra advokatene
• Samarbeid med vår compliance-gruppe knyttet til retningslinjer og rutiner ved onboarding av klienter, konfliktsjekk og antihvitvasking
• Rapportering til CMS sentralt i Frankfurt

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon, regnskap, revisjon, IT eller lignende
• Minimum fem års relevant arbeidserfaring
• Solid økonomikunnskap. Det er en fordel med MVA-kompetanse
• God systemforståelse og IT-kompetanse. Må ha evne til å se løsninger og utnyttelse av IT-verktøy
• Erfaring med ERP-systemer og regnskapsprogrammer. Kjennskap til Agresso, Unit4/UBW og Power BI er en fordel
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i både norsk og engelsk
• Analytisk, strukturert, selvgående og løsningsorientert

CMS Kluge tilbyr:

• En selvstendig og utfordrende stilling med mye ansvar i et ledende advokatfirma med et internasjonalt fagmiljø
• En sentral rolle i et selskap med faglig sterke og hyggelig kolleger
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø
• Flotte kontorlokaler på toppen av Herbarium i Stavanger sentrum

CMS Kluge Advokatfirma mener at inkludering og mangfold er en styrke, og vi oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke.

Alle søknader behandles konfidensielt. Søkere vurderes fortløpende.
Søknad og CV sendes til th@rightskills.no snarest og senest 27. januar 2023.

Responsibilities and work tasks:

• The Purchaser is a part of the Procurement Department, which is a sub-group of the Department for Marine Operations.
• The Purchaser’s cooperates with the Supply Chain Manager in all work related to procurement for the vessels - in close co-operation with the Fleet Manager / Technical Superintendent. 

Main responsibilities are:

• Ask for quotations and nominate/evaluate suppliers in accordance with guidelines.
• Purchase spares, provision, and other consumables according to guidelines.
• Follow up outstanding orders.
• Keep supplier records.
• Ensure spares to be certified when required.
• Keep vessels informed about arrangements made for each port regarding supplies of provision / stores and shipment of spares etc.
• Verify invoices and enter on account-number.
• Cost control versus budgets.

Health, safety, environment, and quality systems (HSEQ Systems):

• Organize and maintain procurement frame agreements.
• Represent on meetings with procurement organizations and suppliers/ manufacturers.
• Responsible for shipment of spare parts etc to vessels as per instructions from technical and/or purchase dept.
• Arrange shipment of all landed goods to and from vessels.
• Arrange/inquire repair/exchange of landed goods against suppliers. 

Please send your application and CV and to post@rightskills.no

Senior Logistics Professional.
Langvarig oppdrag.

Stillingens overordnede formål:
I samspill med flere roller innenfor Supply Chain & Logistics, Project Completion og tekniske disipliner skal MCP støtte aktivitetssettet for
materialbestillinger som starter i prosjekt, frem til en strukturert og forutsigbar leveranse i Operations.
Rollen kan være prosjekt spesifikk og / eller dekke flere prosjekter (portfolio).

MCP skal jobbe integrert i et Pre-Ops team (samarbeid med SPIR koordinatorer, Supply chain & logistic roller og Engineering)
og har en sentral rolle for å sikre leveranser av materiell og utstyr i en Commissioning / Hook-Up onshore / offshore fase,
samt sikre at leveranser skjer til rett tid og sted med lavest mulig varelager.

MCP skal bidra til å sette retning for forbedringer og styring av risiko i commissioning / Hook-Up fase av prosjekt,
støtte forsyningskjeden i henhold til firmaets Business Management System og rammeverk.
Denne rollen er et bindeledd mellom Project Completion, onshore og offshore commissioning leveranser,
innkjøp / lager, supply base og leverandører, og skal ha en overordnet kontroll på leveranser i prosjektenes Commissioning fase.

Ansvarsområder og hovedoppgaver:

• Sikre god kvalitet på MIPS materialbestillinger i Commissioning / Pro
• Være en deltaker og lagspiller i SCM Pre-Ops leveranse team
• Ansvarlig for metodisk oppfølgning av leveranser i byggefase (onshore & offshore)
• Ansvarlig for utkall fra lager av materiell, verktøy og utstyr, inkludert midlertidig / innleid fra andre
• Holde kontroll over forbrukslager (Consumables) på byggesteder / verft og sørge for bestilling / levering til avtalte forbrukslager onshore / offshore i en Hook-Up fase
• Nært samarbeid med Drift / Logistikk og Onshore Supply base for materialtransport (bil / supplybåt / helikopter) ut og inn til prosjektet
• Koordinere mottak av materiell mottatt offshore i nært samarbeid med offshore personell
• Følge opp og løse leveranseavvik på Hook-Up materiell sammen med andre nøkkelroller
• Sikre standardisering, samarbeid og deling av beste praksis innenfor sitt domene med / på tvers av prosjekter og Allianser
• Delta i Project Completion planlegging/tilrettelegging ved behov
• Bidra til optimalisering av logistikkaktiviteter

Krav til stillingen:

• Høyere relevant utdanning innen Material administrasjon, Logistikk, Ingeniørfag eller andre relevante fagområder
• Minst 10 års relevant erfaring med prosjektarbeid, Supply chain / logistikk, inkludert minst 3 år innen olje & gass
• Gode kommunikasjonsegenskaper skriftlig og muntlig, norsk og engelsk

Send cv og søknad snarest til post@rightskills.no og merk søknaden Senior Logistics Professional.

Our Client is looking for a strategic buyer for the renewable sector. Long term assignment.

Job Description

• Participate in the work for strategic procurement
• Establish and maintain contact with potential partners
• Prepare request-documents, evaluate offers and conduct negotiations with suppliers, both local and abroad
• Maintain existing collaboration agreements and framework agreements as well as develop new ones
• Actively participate in the company's tender work

 Qualification Requirements

• Bachelor or master’s degree in economics, technical, or a combination of these.  
• 5-10 years of experience in related field
• Solid knowledge of Norwegian Total Contract and Norwegian Conditions for Purchase 2016
• Strong language skills, both English and Norwegian
• Strong knowledge in IT-systems, such as ERP-systems
• Fluent in Norwgian and English, both written and oral

Please send your application and CV and to post@rightskills.no

En av våre kunder ser nå etter en dyktig Senior Contracts & Category Professional.
Oppstart 1. februar 2023, langvarig oppdrag.

Stillingens overordnede formål:

• Hensikten med rollen er å sørge for etablering, implementering og operasjonalisering av kontrakter i Operations med fokus på kontrakter innen Subsea
• I samspill med resten av CAM og engineering skal rollen støtte aktivitetssettet til asset
• Rollen er en del av teamet til Supply Chain manager operations, men jobber tett på både Production, Engineering og Maintenance.
• Rollen skal bidra til å sikre systemer, prosesser og kontrakter som sikrer rett vare / tjeneste, til rett tid og rett kost fra behov oppstår til betaling foreligger med lavest mulig varelager
• Rollen skal bidra til å sette retning for forbedringer og styring av risiko i forsyningskjeden i henhold til bedriftens Business Management System og rammeverk
• Bindeledd mellom Asset on og offshore, Contract Accoutable Manager og leverandører

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Etterleve verdier, overordnede strategi og styringssystem
• Sikre at vi jobber i samsvar med Supply Chain Management Prosesser & sikre grensesnitt inn mot BUer
• Ansvarlig for optimalisering og operasjonalisering av kontrakter
• Sikre samarbeid og deling av beste praksis innenfor sitt domene med på tvers av assets
• Støtte organisasjonen i systemfunksjonalitet og aktivt drive standardisering av arbeidsprosesser

Krav til stillingen:

• Minimum tre års erfaring fra Oilje og Gass
• Gode kommunikasjonsegenskaper både skriftlig og muntlig, norsk og engelsk
• Høyere relevant utdannelse

CV og søknad sendes snarest til post@rightskills.no og merkes Senior Contracts & Category Professional