Ledige stillinger

For vår kunde innen oljeindustrien søker vi en dyktig Business Support Administrator som bør ha prosjekt erfaring og aller helst relatert til preops. Kjennskap til PIMS er viktig.

Stillingen skal sikre at selskapet har rett personell og kompetanse på plass til walk-downs, handover-møter o.l. . Denne må til samme tid sitte med oversikt hvor personell er til en hver tid, hvem er på rotasjon, hvem er tilgjengelig på de ulike site-ene og være et kontaktpunkt for commissioning mht å sette opp datoer/tidspunkt for disse aktivitetene – uten at dette må organiseres av D&V-leder på ad-hoc basis.

I tillegg ønskes det å kombinere dette med en personell-koordinator-rolle, så denne personen vil ha en rolle med å støtte kurs koordinator mht å få oversikt over når er personell tilgjengelig, finne rett tidspunkt for å sikre at vi får kritisk masse igjennom tilstrekkelig opplæring og hjelpe til å få koordinert alle parallelle oppgaver.

Denne skal blant annet:

• Ha oversikt over personellressuser, tilgjengelighet, arbeidsplaner, rotasjonsplaner og kontaktinformasjon og ev endringer av planer

• Være et bindeledd mellom commissioning og drift for å få til en god prosess for driftsinvolvering i Walk downs, RFOC og SAC, koordinere aktiviteter som walkdowns og handovermøter og sikre at rette ressurser deltar i de ulike aktivitetene. Dette forutsetter god oversikt over commissionings planer for disse aktivitene.

• Bistå kurskoordinator med informasjon om tilgjengelighet slik at kurs kan planlegges og gjennomføres på en god måte sett i forhold til annen aktivitet.

• Ha god dialog med andre i preops-teamet, mht styring av personal-ressurser, slik at også preops-oppgaver blir ivaretatt med rett kompetanse på rett sted.

• Være løsningsorientert, ha god dialog med offshore ledelse mht prioritering og styring av ressurser

Oppstart omgående. Langvarig kontrakt.

Send inn din søknad i dag til post@rightskills.no om merk stillingen "Business Support Administrator"

Lønnskonsulent

Har du erfaring med lønn og trives med ansvar for hele prosessen – fra registrering til rapportering? Bli en del av et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø med fleksibel arbeidshverdag og sentral beliggenhet.

Oppstart omgående. Langvarig oppdrag.

Arbeidsoppgaver:

• Registrering og vedlikehold av ansattdata

• Lønnsregistrering og lønnskjøring av egen portefølje innenfor fastsatte tidsfrister og i henhold til lover, avtaleverk og konsernets retningslinjer

• Kontroll og behandling av reiseregninger og kostnadsrefusjoner

• Månedlig oppfølging av sykelønn, refusjoner fra NAV, offentlige trekk etc

• A-melding, avstemming av lønn mot regnskap

Kvalifikasjoner:

• Relevant formell utdannelse og/eller erfaring fra lønn og regnskap

• Gode data kunnskaper, erfaring med Agresso/Unit4 er ønskelig, men ikke et krav

• Gode norsk kunnskaper, skriftlig og muntlig

• God kjennskap til aktuelle regelverk innenfor lønn, skatt, ferie og sykelønn

• Nøyaktig, strukturert og effektiv

• Flytende norsk og engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig

Send inn din søknad til post@rightskills.no og merk stilingen "Lønnskonsulent"

Regnskapskonsulent

Vi søker en dyktig og selvstendig regnskapskonsulent til et spennende oppdrag i hjertet av Stavanger. I rollen som Regnskapskonsulent vil du få varierte oppgaver, hyggelige kolleger og en fleksibel arbeidshverdag i moderne lokaler.

Oppstart omgående. Langvarig kontrakt.

Oppgaver:

• Fakturering 

• Bokføring

• Avsetninger og periodiseringer

• Avstemming og rapportering

• MVA-rapportering

• Bistand ved årsoppgjør

Kvalifikasjoner: 

• Noen års erfaring med regnskap og god forståelse for tall og rutiner

• Kjennskap til regnskapssystemer

• Nøyaktig og selvstendig

• God med digitalt verktøy

• Flytende i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
  
  Send inn din søknad til post@rightskills.no og merk stilingen "Regnskapskonsulent"

Ansvar / stillingsbeskrivelse:

• Bidra til utvikling av selskapets strategi og ansvar for selskapets overordnede mål

• Bidra aktivt til en positiv kommunikasjon mellom ansatte i selskapet i Norge og internasjonale divisjoner

• Overordnet ansvar for HR-leveranser for ansatte på land og til havs

• Overordnet ansvar for avdelingen

• Overordnet ansvar for å påse at bemanningen av fartøy er i samsvar med pålagte krav

• Ansvarlig for å utvikle og implementere HR-initiativer, prosesser og prosedyrer for ansatte på land og til havs

• Gi råd og bistand til landbaserte ledere, ansatte på land, samt fartøypersonell i personalsaker

• Ansvarlig for å sikre at retningslinjer innen arbeidslovgivninger, tariffavtaler og prosedyrer til enhver tid blir overholdt

• Overordnet ansvar for lønn

• Ansvarlig for forsikrings- og pensjonsordninger

• Ansvarlig for å utarbeide og håndtere årlige budsjetter og prognoser knyttet til personalkostnader

Kompetanse:

• Bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR-ledelse. Relevant erfaring kan kompensere

• Minimum 1 – 3 års erfaring fra tilsvarende stilling

• Erfaring med HR-prosesser er en fordel

• Solide organisatoriske-, administrative og kommunikasjonsevner

• Evne til å prioritere oppgaver, samt jobbe systematisk

• Løsningsorientert, strukturerte og evnen til å jobbe selvstendig

• Gode fremstillingsevner skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk

Send din søknad og CV til post@rightskills.no

Arbeidsoppgaver:         

• Utarbeide tilbud og påse at kunde får tilstrekkelig med informasjon

• Oppfølging av kunder før, under og etter verkstedsbesøk

• Planlegge arbeidsdagen for mekanikere og sørge for en god arbeidsfordeling

• Delta aktivt i prosjekter rettet mot kundeservice

• Delta i behandling av garantisaker

• Fleksibel på arbeidsoppgaver iht. serviceprosessen

• Håndtere kundehenvendelser over disk, telefon og mail i kundemottak

• Ansvar for avslutte/ fakturere ordre

Personlige egenskaper/ kompetanse:

• Serviceminded, løsningsorientert og positiv fremtoning

• Høy arbeidskapasitet og strukturert

• God på kommunikasjon både med kollegaer og med kunder

• Trives med en hektisk arbeidshverdag

• Du liker å jobbe med folk og forstår verdien av fornøyde kunder

Kvalifikasjoner :

• Fagbrev i kontorfag el tilsvarende

• Erfaring fra lignende rolle

• God IT-kompetanse

• Gode språkkunnskaper både muntlig og skriftlig norsk

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Kontroll og distribusjonen av inngående faktura

• Oppfølging av purringer

• Fakturabehandling

• Fakturering

• Remittering

• Andre oppgaver som naturlig tilfaller økonomiavdelingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på høyskolenivå

• Lang eller særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse

• Erfaring med regnskapsarbeid i Visma Enterprise

• Gode IT-kunnskaper

• Kjennskap til og forståelse for relevant regelverk som f.eks. bokførings- og merverdiavgiftsloven

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til Visma Enterprise sitt økonomisystem

• Erfaring med kontroll av mva-koder og norsk standard kontoplan og bruken av disse.

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ, arbeider selvstendig, og har evne til å sette deg inn i nye problemstillinger

• Du er nøyaktig, strukturert og systematisk

• Du har gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team

• Du kan håndtere perioder med høyt arbeidspress og har god arbeidskapasitet

Send din søknad med cv til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende

Main responsibilities and tasks:

• Coordinate and actively collaborate with Alliance partners to establish consistent cost estimates and MLCs and ensure correct level of contingency is promoted.

• Timely establish MLC, support the Commercial Lead, Supply Chain, lead engineers and the Alliance partners to set up the MLC Agreement and submit it for approval to the Alliance management team.

• Update cost estimates and MLCs according to change of scope in close collaboration with lead engineers and Alliance partners.

• Determine final actual costs, MLC-comparable costs and individual incentives.

• Ensure a close collaboration with finance and cost controllers at any time of the process, with a particular attention to the consistency of cost reporting, development of procedures or systems allowing for integrated cost management.

• Promote use of cost data for concrete improvements.

• Commercial stakeholder management

• Analyse actual costs evolution in time to assess Alliance value and competitiveness.

• Prepare necessary reporting and analysis including MLC reporting, portfolio reporting, inputs for Alliance steering committee meetings, etc.

• Drive improvements within the estimating area and support ongoing digitalization and flow efficiency initiatives for cost estimates and MLCs, among others through digitalisation.

• Collaborate to the development of visualisation tools for data analysis and Alliance incentive tracking.

• Active contribute to a planned pilot within Drilling & Wells in order to test a potential integration between MLC and cost management approach.

Qualifications & Experience:

• Relevant bachelor’s or master’s degree

• Minimum 5 years with relevant experience within cost controls or similar, preferably within drilling and well

• Good knowledge to MS Excel and SAP

• Language; English and Norwegian

Personal Attributes:

• Analytical and commercial mind-set

• Self-going and have the drive to deliver

• Structured, proactive, and able to work effectively as part of a team

• Good communication and presentation skills

• Multi-task efficiently and manage priorities

• Enjoy working in a dynamic environment

• Interested in cross functional collaboration

Immediate start – long-term contract.