Sr. Document Controller
Do you want to work closely with projects and contribute to high-quality technical and administrative documentation? We are looking for a structured and proactive Document Controller with solid experience from the oil and gas industry.
Immediate start and long-term contract.
Main Tasks:
Monitor, secure, coordinate and follow up document deliverables internally and from suppliers / third party
Ensure that all technical and administrative information meets the requirements
Ensure that work processes are followed and that the relevant requirements are communicated to relevant parties
Develop, implement and continuously improve work processes for document control
Ensure efficient and traceable workflow for technical and administrative documentation between relevant parties
Contribute to continuously improve the use of new tools and technologies
Configure and maintain document management systems, including correspondence
Provide guidance and support to less experienced document controllers when relevant
Support in preparing for project reviews on dedicated projects
Qualifications:
Experience with document control from early phase/project development and execution projects, preferably for an Operator
Experience in PIMS
Knowledge about XaitPorter, Office 365, SharePoint and Teams
Minimum 5 years of relevant experience within the Oil and Gas industry
Fluent written and spoken communication skills in English
Who we are looking for:
You are proactive, self-driven, and take ownership of results. Positive and structured, you confidently solve challenges and adapt in a dynamic environment. You are forward-thinking, and curious, with a strong willingness to learn. As a detail-oriented team player, you collaborate effectively across disciplines and with diverse stakeholders. We put safety first in everything we do, and we expect you to do the same.
Please submit your application with CV to post@rightskills.no. Applications will be reviewed on an ongoing basis.
StavangerVil du ha en sentral rolle innen administrasjon og økonomistøtte, vi søker etter en selvstendig Corporate Administrator
Petroleum Services søker etter en strukturert og ansvarsbevisst Corporate Administrator til en sentral og variert rolle.
Stillingen skal bidra til effektiv drift og god intern kontroll gjennom støtte innen kontoradministrasjon, økonomi administrasjon, leverandør oppfølging og koordinering av interne og eksterne administrative prosesser.
Rollen er sentral i å sikre struktur, kvalitet og etterlevelse av interne rutiner og eksterne krav.
Arbeidsoppgaver
Prosjekt fakturering, inkludert innhenting og kvalitetssikring av fakturagrunnlag
Kontroll av kostnader og utlegg, samt avstemming mot kontrakt og budsjett
Oppfølging av utestående fordringer
Registrering, kontroll og oppfølging av leverandør fakturaer
Administrasjon av system tilganger, lisenser, innkjøpskort, telefoni og abonnement
Kontorstøtte og administrative innkjøp
Koordinering og gjennomføring av interne arrangementer
Adhoc administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
Relevant erfaring innen administrasjon og/eller økonomi
God økonomi- og systemforståelse
Erfaring med fakturering, kostnads oppfølging eller lignende oppgaver
Gode norsk- og engelskkunnskaper
Personlige egenskaper
Strukturert, nøyaktig og pålitelig
Selvstendig med god gjennomføringsevne
Serviceinnstilt og komfortabel med mange kontaktflater
Trives i en rolle med både detaljer og helhetsansvar
Solide fremstillingsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Vi tilbyr
En sentral rolle med varierte oppgaver
Tett samarbeid på tvers av fagområder
Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø
Send din CV og søknad til post@rightskills.no, merk søknaden "Corporate Administrator", spørsmål om stillingen kan rettes til Camilla J. Mæland, partner/daglig leder Right Skills AS, tlf. 464 14 423.
FlorøFor vår kunde søker vi etter en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider som vil være en viktig støttefunksjon for daglige drift. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver, kundekontakt og samarbeid i team.
Arbeidsoppgaver
Ønskede egenskaper
StavangerAre you passionate about environmental sustainability and motivated to make a meaningful contribution to our client’s ambitious business strategy.
As an Environmental Advisor, you will play a crucial role in supporting the company's drilling and development activities.
You will be responsible for providing expert advice on environmental management, conducting environmental assessments, and ensuring that all activities are carried out in accordance with relevant environmental standards and regulations.
Immediate start and long-term contract.
Main Tasks:
Responsible for follow-up of relevant government applications and permits related to drilling and development activities
Contribute to relevant risk- and chemical assessments
Support project activities within approved frameworks and concepts
Support in government correspondence
Provide consulting in energy management and emission reduction
Responsible for internal/external follow-up and reporting of relevant environmental parameters
Ensure the follow-up and exercise of duty of care in relation to suppliers and rig owners
Qualifications:
Requires relevant higher university degree
Requires typically 5-10 years relevant experience
Good knowledge of NCS and European regulations and standards
Requires extensive experience related to development of environmental impact assessments
The job requires high level of expertise and a thorough understanding of the oil and gas industry
Is in full command of the English and Norwegian language
Please submit your application with CV to post@rightskills.no. Applications will be reviewed on an ongoing basis.
Stavanger Joint Venture Coordinator
We are seeking a highly skilled Joint Venture Coordinator to join a leading operator in the oil and gas industry.
Immediate start and a long-term contract.
Main Tasks
Management of activities according to the Hub`s and the License plan
Ensure timely delivery and manage key elements in the annual cycle, Prelim budget, Work Program & Budget (WP&B), RNB, Production applications incl. relevant permits
Management Committee (MC) Secretary; organize and facilitate MC and TC meetings and follow-up, including L2S management
Prepare presentations, facilitate meetings, compile MoM, and booking of rooms and facilities
Manage L2S communication and internal document control for L2S documents
Provide admin assistance to the Hub Leader, participate in Department Management team meetings and assist in internal reporting
Qualifications
Bachelor degree or equivalent
5+ years of experience, preferably within license management
About you
Structured and proactive, with strong coordination skills
Good communication skills
Collaborative and reliable, providing dependable administrative support, maintaining good stakeholder relationships
Send your CV and application to post@rightskills.no
StavangerVi søker en strukturert og initiativrik Subsea Logistics / Material Coordinator for vår gode kunde til et større subsea-prosjekt. Rollen vil være sentral i koordineringen av materialflyt, logistikk og bevaringsprosesser på tvers av prosjektets disipliner, Supply Chain Management, leverandører og Subsea Operations.
Stillingen rapporterer til prosjektets Subsea Construction Manager og innebærer samarbeid med flere interne og eksterne fagmiljøer. Det vil i perioder være behov for fysisk tilstedeværelse ved prosjekt- og operasjonslagre, som for eksempel Ågotnes, for tett oppfølging av utstyr.
Oppstart snarest, langvarig kontrakt.
Formål med stillingen:
Rollen skal sikre eierskap og kontroll av subsea-utstyr gjennom hele prosjektfasen og frem til endelig overlevering til Asset/DG4.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
Utvikle og følge prosedyrer for subsea materialhåndtering
Fungere som prosjektets primære kontaktpunkt for logistikk, håndtering og bevaring av materiell
Sikre kontrollert overlevering av utstyr fra prosjekt til drift/SCM
Ansvar for logistikk og transport av utstyr etter overlevering
Oppfølging av EWC-prosessen (Equipment to Warehouse)
Tilrettelegging og gjennomføring av regelmessige CPI-møter internt og med berørte disipliner
Oppfølging av SPIR-prosessen (Spare Parts Interchangeability Record)
Sikre korrekt registrering av reserveutstyr og verktøy i relevante systemer
Optimalisering malisering av lagringsstrategi og -lokasjoner for utstyr og verktøy
Site-oppfølging for å sikre at lagring og vedlikehold gjennomføres i henhold til gjeldende krav
Ansvar for prosesser relatert til offshore-mobilisering av utstyr (SAP Z-015 og PIMS-planlegging)
Oppfølging av leverandører for å sikre at vedlikeholds- og bevarings program følges systematisk
Kvalifikasjoner:
Teknisk og formell bakgrunn
Erfaring fra subsea-prosjektutvikling og arbeid med subsea-utstyr, helst fra operatørsiden
Kunnskap om lagring, bevaring og materialhåndteringsprosesser
Right Skills tilbyr:
Konkurransedyktige betingelser
Personlig oppfølging
Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag
Godt arbeidsmiljø
Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Subsea Logistics / Material Coordinator"
Stavanger