Ledige stillinger

Data Management – Information Management

This position belongs to team Data Management – Information Management.  Long term contract. 

In Data Management we provide efficient operations, supporting our customer requirements and the companies ambitions.

This role will provide document & Content Management for Field Development projects.
 

Core duties:

• Define and perform activities to efficiently and systematically manage information from capture to disposal. This includes revision control, retention requirements and review/ approval workflows if needed, including Correspondence management.
• Provide consumer-oriented guidance and support in following processes and using tools. Respond to consumers' requests, e.g., finding, updating, categorization etc.
• Superuser for system configuration in Pims and/or D2, SharePoint and Teams Advise on lifecycle requirements for documents and content, including subcontractors and/or strategic partners, to ensure the work is completed according to plan and contracts.
• Monitor how documents and content are consumed, people who have accessed and systems wherein different copies of documents are stored/linked.
• Have an understanding for quality in document and content management. Support activities to identify opportunities for greater automation.

Education & Experience:

• Higher education. Practical relevant experience and knowledge may replace formal education
• Minimum 5 years’ experience with document and information management in field development projects as Operator
• Extensive experience in document and/or information Management
• Regulatory competence for the petroleum industry

Skills / Abilities / Knowledge:

• Knowledge of Data and Information Management framework terminology, preferably formal education/courses within this area
• Knowledge of E&P company’s value chain
• Excellent knowledge of Document management systems, preferably PIMS and Documentum D2
• Super user experience in Office 365 products and especially Teams and Sharepoint
• Preferable with experience with digital interfaces

Certifications or languages:

• Fluent in both Norwegian and English language, written and spoken

Personal qualities:

• Structured and quality oriented
• Good communication abilities
• Strong collaboration skills and team player attitude
• Proactive, takes initiative, drives work forward

Personal qualities:

• Structured and quality oriented
• Good communication abilities
• Strong collaboration skills and team player attitude
• Proactive, takes initiative, drives work forward

Please send your application and CV to post@righstkills.no

Joint Venture accounting of Operated producing fields

Tasks:

• Prepare and publish (L2S) monthly joint interest billings and cash calls
• Month end close activities: check and book accruals, run settlements in SAP, final sense check (review/analyse) balance and cost in billing, cost review meetings with cost controllers
• Monthly reconciliation of the general ledger accounts for area of responsibility
• Quarterly reporting to Statistisk Sentralbyrå
• Internal controls
• Ad hoc tasks/projects/queries

Qualifications:

• Bachelor degree in finance/accounting
• Minimum 2 years relevant experience from Joint Venture accounting
• SAP experience

Personal qualities:

• Ability to work independently
• Good communicator, both within department and the rest of organization
• Analytic skills
• Great attention to details
• Proactive
• Assist other team members

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Accountant, Joint Venture”

For vår kunde søker vi etter en kvikk og service innstilt junior administrasjonskonsulent.

Arbeidsoppgaver vil bestå av både ad hoc arbeidsoppgaver og noen rutineoppgaver, herunder post og budtjenester, planlegging av sosiale arrangementer, samt 1.linje support i forbindelse med teknisk utstyr som telefon og pc.

Du skal være interne kontaktpunktet og fungere som et bindeledd mellom alle ansatte og enheter i bedriften. Det må påregnes noe fleksibilitet i forhold til arbeidstiden 8-16, da det også er viktig at du er aktivt med på en del av de sosiale aktivitetene i bedriften.

Vi ser etter deg som er:

• Har fullført videregående skole og har noe relevant utdanning eller erfaring innenfor administrasjon/service
• Har god kjennskap til IT og evnen til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Kontering av inngående faktura
• Fakturering
• Er strukturert og god på å tilrettelegge med høy gjennomføringsevne
• Har evnen til å håndtere mange og varierte arbeidsoppgaver samtidig
• Er utpreget serviceorientert, engasjert, proaktiv og initiativrik.
• Er raus mot andre og lett gir av seg selv
• Har godt og stabilt humør med sans for humor
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig
• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Ingen oppgave for liten, ingen oppgave for stor!

Send din søknad med CV i dag til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende

Mottak og oppfølging av nyankommet personell.

Rapporterer til: Resource Manager

Ansvarlig for praktisk veiledning, koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst verftet, inkludert kompetansekontroll, koordinering mot sveiseskole, koordinering av prosjektfamilisering etc. Gi praktisk veiledning for nytt personell når det gjelder oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til garderober, bagasjeoppbevaring ved ankomst og avreise, og andre fasiliteter. Bindeledd mellom ressursavdleingen, construction, prefab og prosjekt.  

Arbeidsoppgaver:
• Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.

Praktisk veiledning:
• Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangs prosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
• Informere ansatte om garderobe fasiliteter, pauserom, kantine og parkeringsmuligheter. Tildele nøkler til garderobeskap.
• Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.
Kompetansekontroll og oppfølging:
• Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliance kurs og prosjekt spesifikke familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
• Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen. • Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjekt- og arbeidsledelse.

Rapportering og dokumentasjon:
• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende kompetanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Kvalifikasjoner:
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle viktig informasjon til nyansatte.
• Gode språkferdigheter – engelsk og skandinavisk.
• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer, samt oppfølging av personell.
• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.
• Kjennskap til vefts og leverandørindustrien. 

Oppstart omgående. 

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no
 

On behalf of our customers in the oil and gas industry we are searching for a candidate to fill the position Accountant. 

Startup ASAP. Long term assignment.

Examples of tasks that the position will be responsible for:

• Maintenance of the allocation models for Manhour & Overhead (M&O) costs incl. update of monthly allocation keys
• Booking of monthly charges and accruals for relevant M&O costs
• Reconciliations of Balance Sheet accounts related to payroll, M&O and prepayments
• Prepare and issue recharge invoices
• Master data related to M&O, such as creation of cost centers, open/close of cost objects available for TW etc.
• Analysing cost charged to M&O allocation pool to ensure compliance with Joint Operating Agreement and NOG30
• Preparation and participation in Overhead Audit
• Reporting of Payroll expenses and executive remuneration note in the Annual Financial Statement
• Perform various analysis, internal controls & other ad hoc tasks

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Accountant”

On behalf of one of our customers we are searching for a candidate to fill the position Purchaser.

Long term assignment, with possibility. Start up as soon as possible, but our customer can wait for the right candidate.
This role provides: Manage purchases and close communication with the Rig Manager/ Operation Manager.

Key responsibilities

• Weekly and monthly update KPI forms
• Receipt of order/item according to established procedure
• Ensure maintenance, effective allocation of purchase cost effective allocation of resources
• Work closely whit the Storekeeper offshore to optimizing operation
• Purchase orders: In addition to the order of spare parts and equipment to Rig order on “PR” should Purchaser make sure that equipment sent for maintenance if “WO” will be performed
• Make sure the submission of equipment will be placed according to established  

Commercial

• In consultation with the Rig Leader/Operations Managers, optimize outgoing invoice due date
• Involved in preparation of framework agreements, for correct reporting of revenues
• Involved in preparation of framework agreements, coordinate these according to established instructions
• Increase market knowledge in order to achieve the best price and quality
• Negotiate whit supplier to achieve the best conditions
• Optimize the equipment warehouse on rig and base by moving the majority of inventory to supplier

Personnel

• Close communication with cost controllers on the financial centre
• Maintain good contact between onshore and offshore organization
• Maintain and develop a good relationship with supplier and competitors
• Liaise whit other teams to get the best supplier agreements
• Purchase guard

Qualifications

• Bachelor degree is required for this position. Related study degree could be: Purchaser/logistics, economy and technical subject. Experience can compensate for lack of formal education.
• Minimum 5 years’ experience in logistics, purchaser or longer experience associated whit the field
• Key skills for this function are order, overview, structure, good ability to plan and coordinate multiple tasks simultaneously
• Good IT knowledge and good communication skills in Norwegian and English, both oral and written

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Purchaser”
 

For vår kunde ser vi etter en lønnsmedarbeider, 80% stilling, oppstart 02.01.25

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Behandle lønn og godtgjørelser
• Lønnskorreksjoner, a-melding, avstemming
• Rapportering til offentlige instanser samt revisor
• Behandling og oppfølging av refusjon av sykepenger
• Kontroll og utbetaling av reiseregninger i Expense
• Overordnet lønnsarbeid
• Bistå med lederstøtte og opplæring i WinTid (timeregistreringssystemet vårt)
• Andre oppgaver som naturlig tilfaller lønningskontoret

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på høyskolenivå
• Lang eller særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Erfaring med lønnsarbeid i Visma HRM
• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til og forståelse for relevant regelverk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

 

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til et fullintegrert HR- og lønnssystem
• Erfaring med timeregistreringsarbeid

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ, arbeider selvstendig, og har evne til å sette deg inn i nye problemstillinger
• Du er nøyaktig, strukturert og systematisk
• Du har gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team
• Du kan håndtere perioder med høyt arbeidspress og har god arbeidskapasitet

Send din søknad og CV til post@rightskills.no

For en av våre operatørkunder søker vi etter en dyktig Senior HSE Professional. 

Rollen har som ansvar å sørge for at vår kunde har en effektiv og kompetent 2. linje beredskap og at områdeberedskaps ressurser er tilgjengelig for våre operasjoner.

I ansvarsområdet tilligger det hovedoppgaver som:

• Planlegge treninger og beredskapsøvelser som bidrar til å utvikle kompetansen og ferdighetene til våre seks 2. linje vaktlag

• Ved behov rekruttere nytt vaktpersonell fra linjeorganisasjonen og forestå opplæring sammen med vår beredskapsleverandør

• Vedlikeholde og oppdatere 2. linje beredskapsplanverk.

• Være administrator for CIM herunder å holde dette oppdatert med beredskapsdokumentasjon og tiltakskort

• Opprettholde og utvikle samarbeid med interne og eksterne beredskapsaktører

• Samhandle med corporate beredskap ift trening og øvelser samordnet med 3.linje

• Ansvarlig for at område beredskapsressurser er bestilt og er tilgjengelig for våre asset og operasjoner offshore

• Planlegge og forestå ukentlig vaktbytte for 2.linje beredskapslag

• Ved behov under reelle hendelser bistå 2. linje beredskapslag administrativt

 

Erfaring kvalifikasjoner.

Vi søker etter en som har 5-10 års erfaring med 2. linje beredskap hos operatør, og gjerne kjennskap til områdeberedskapsløsningen som er på sokkelen.

Send din søknad med CV i dag til post@rightskills.no

The selected candidate will join the crewing & HR team to secure a stable and qualified crewing pool.
You will be involved in recruitment, competence management, rotation planning and basically most functions circling around the Crewing department. 
Preferred qualifications:

• Knowledge of the maritime industry, preferably deep-sea shipping.
• Systematic and good analytical skills
• Experience with crewing systems, preferably OCS (Mintra group)
• Experience with Competence management processes and maritime standards on training and qualifications
• Open minded with regards to cultures, nationalities, religions etc.
• Good communication skills verbally and in writing
• Able to handle stress and varying tasks
• Team oriented

Please send your CV and application to post@rightskills.no, mark your application “HR Advisor/Coordinator”
 

On behalf of one of our customers we are searching for a candidate to fill the position Senior Contracts & Category Professional. Long term assignment.

This position is a part of Supply Chain Operations, Logistics & Subsea. We support the business in sourcing, contract management and procurement of material and services for daily operations.

In this position we are looking for a Contracts & Category Professional to work close with a wide range of internal stakeholders and our suppliers in a designated portfolio. You will be responsible for elaborating strategies, sourcing, negotiations and contract management. Joining our team, you will be part of a professionally strong, diverse and including team collaborating to ensure safe and reliable operations.  

Typical work tasks can be: 

• Demand analysis and planning of operations demand across all assets 
• Monitor and analyse supplier markets 
• Execute procurement strategies, manage and lead sourcing processes, plan and lead negotiations, evaluate and prepare recommendation of award and final contracting. 
• Manage mechanical contract portfolio to meet the long-range plan 
• Develop, implement and facilitate effective Supplier Management relationships and processes together with the Contract Accountable Manager to drive performance, focusing on HSE, quality, productivity, and One Team 

 

Skills and qualifications:

• 5 years of relevant experience. 
• You have a Bachelors or Master’s degree within a relevant field. Relevant experience may compensate for lack of formal education. 
• Experience from commercial settings and business-to-business interactions will be advantageous.
• Willingness and interested in learning about the industry and work with digital and data driven processes. The successful applicant will be given the necessary training to succeed.
• Fluent/good abilities in English and Norwegian, both verbal and written

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Senior Contracts & Category Professional”