Økonomimedarbeider

Ansvar / stillingsbeskrivelse:

• Bidra til utvikling av selskapets strategi og ansvar for selskapets overordnede mål

• Bidra aktivt til en positiv kommunikasjon mellom ansatte i selskapet i Norge og internasjonale divisjoner

• Overordnet ansvar for HR-leveranser for ansatte på land og til havs

• Overordnet ansvar for avdelingen

• Overordnet ansvar for å påse at bemanningen av fartøy er i samsvar med pålagte krav

• Ansvarlig for å utvikle og implementere HR-initiativer, prosesser og prosedyrer for ansatte på land og til havs

• Gi råd og bistand til landbaserte ledere, ansatte på land, samt fartøypersonell i personalsaker

• Ansvarlig for å sikre at retningslinjer innen arbeidslovgivninger, tariffavtaler og prosedyrer til enhver tid blir overholdt

• Overordnet ansvar for lønn

• Ansvarlig for forsikrings- og pensjonsordninger

• Ansvarlig for å utarbeide og håndtere årlige budsjetter og prognoser knyttet til personalkostnader

Kompetanse:

• Bachelorgrad, fortrinnsvis innen HR-ledelse. Relevant erfaring kan kompensere

• Minimum 1 – 3 års erfaring fra tilsvarende stilling

• Erfaring med HR-prosesser er en fordel

• Solide organisatoriske-, administrative og kommunikasjonsevner

• Evne til å prioritere oppgaver, samt jobbe systematisk

• Løsningsorientert, strukturerte og evnen til å jobbe selvstendig

• Gode fremstillingsevner skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk

Send din søknad og CV til post@rightskills.no

Arbeidsoppgaver:         

• Utarbeide tilbud og påse at kunde får tilstrekkelig med informasjon

• Oppfølging av kunder før, under og etter verkstedsbesøk

• Planlegge arbeidsdagen for mekanikere og sørge for en god arbeidsfordeling

• Delta aktivt i prosjekter rettet mot kundeservice

• Delta i behandling av garantisaker

• Fleksibel på arbeidsoppgaver iht. serviceprosessen

• Håndtere kundehenvendelser over disk, telefon og mail i kundemottak

• Ansvar for avslutte/ fakturere ordre

Personlige egenskaper/ kompetanse:

• Serviceminded, løsningsorientert og positiv fremtoning

• Høy arbeidskapasitet og strukturert

• God på kommunikasjon både med kollegaer og med kunder

• Trives med en hektisk arbeidshverdag

• Du liker å jobbe med folk og forstår verdien av fornøyde kunder

Kvalifikasjoner :

• Fagbrev i kontorfag el tilsvarende

• Erfaring fra lignende rolle

• God IT-kompetanse

• Gode språkkunnskaper både muntlig og skriftlig norsk

Main responsibilities and tasks:

• Coordinate and actively collaborate with Alliance partners to establish consistent cost estimates and MLCs and ensure correct level of contingency is promoted.

• Timely establish MLC, support the Commercial Lead, Supply Chain, lead engineers and the Alliance partners to set up the MLC Agreement and submit it for approval to the Alliance management team.

• Update cost estimates and MLCs according to change of scope in close collaboration with lead engineers and Alliance partners.

• Determine final actual costs, MLC-comparable costs and individual incentives.

• Ensure a close collaboration with finance and cost controllers at any time of the process, with a particular attention to the consistency of cost reporting, development of procedures or systems allowing for integrated cost management.

• Promote use of cost data for concrete improvements.

• Commercial stakeholder management

• Analyse actual costs evolution in time to assess Alliance value and competitiveness.

• Prepare necessary reporting and analysis including MLC reporting, portfolio reporting, inputs for Alliance steering committee meetings, etc.

• Drive improvements within the estimating area and support ongoing digitalization and flow efficiency initiatives for cost estimates and MLCs, among others through digitalisation.

• Collaborate to the development of visualisation tools for data analysis and Alliance incentive tracking.

• Active contribute to a planned pilot within Drilling & Wells in order to test a potential integration between MLC and cost management approach.

Qualifications & Experience:

• Relevant bachelor’s or master’s degree

• Minimum 5 years with relevant experience within cost controls or similar, preferably within drilling and well

• Good knowledge to MS Excel and SAP

• Language; English and Norwegian

Personal Attributes:

• Analytical and commercial mind-set

• Self-going and have the drive to deliver

• Structured, proactive, and able to work effectively as part of a team

• Good communication and presentation skills

• Multi-task efficiently and manage priorities

• Enjoy working in a dynamic environment

• Interested in cross functional collaboration

Immediate start – long-term contract.