Financial Control & Compliance Coordinator – fast stilling

For vår kunde ser vi etter en dyktig Personalplanlegger.

Har du erfaring fra koordinering offshore, kommuniserer godt med mennesker og jobber effektivt under press? Da kan dette være drømmejobben for deg!

Oppstart snarest - langvarig oppdrag.

Arbeidsoppgaver:

• Personellplanlegging, inkludert etablering av rotasjonsplaner og registrering av grunnleggende informasjon for personellplanlegging.

• Koordinering av personell innen tildelte prosjekt(er) og mellom prosjekter.

• Etablering av kompetansematrise for planlagt personell før mobilisering.

• Behandling og distribusjon av mobiliseringsbrev til mobilisert personell.

• Bestille den mest kostnadseffektive reise og innkvartering for mobilisert personell og sikre at reisebyrået har gjennomført bestillingene.

• Sørge for at mobilisert personell har nødvendig kompetanse, sertifikater, språkkunnskaper og risikoforståelse.

• Planlegging av opplæring og kurs for personell tilknyttet prosjekt(er)

• Oppdatere kompetansesystemet med relevant og korrekt informasjon om planlagt personells kompetanse.

• Holde seg oppdatert på kontrakter, godkjenninger, vilkår og betingelser for personellunderleverandører.

• Registrere og oppdatere data om innleid personell.

• Motta og rapportere sykemeldinger fra mobilisert personell og delegere oppfølging til ansvarlig formann eller supervisor.

• Bidra til behandling av personaladministrasjon, inkludert ferie, permisjoner, sykefravær og grunnleggende administrative oppgaver.

   

Kvalifikasjoner:

• For å være aktuell for stilingen, må du ha relevant erfaring

• God kommunikasjonsevne, norsk og engelsk

• Gode generelle datakunnskaper

• Strukturert og evne til å arbeide selvstendig

   

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging – vi er alltid tilgjengelig

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø
  
  Søkere vil bli vurdert fortløpende da det haster å få dette på plass for vår kunde. Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Personalplanlegger"

Vi søker en strukturert og initiativrik Administrator til vår kunde innen oljebransjen. Rollen innebærer å støtte W2W-gruppen med klassiske PMO-oppgaver og være et viktig bindeledd mot resten av organisasjonen.

Dine hovedoppgaver:

• Planlegging, møter og oppfølging av aksjoner
• Utarbeidelse av presentasjoner og kommunikasjonsmateriell
• Dokumenthåndtering og koordinering mot andre enheter

Vi ser etter deg som:

• Har 3–5 års erfaring fra bransjen
• Snakker norsk og er bosatt i Stavanger
• Har teknisk eller operativ bakgrunn (drift, logistikk, boring)
• Er selvgående, sosial og trygg i rollen

Oppstart: ASAP (nov/des 2025)
Varighet: 6 måneder, med mulighet for forlengelse

Send inn din søknad til post@rightskills.no

 

Vi ser etter deg som har noen års erfaring som innkjøper innen olje/gass industrien. Rollen innebærer tett samarbeid med Rig Manager/Operations Manager og andre nøkkelpersoner i organisasjonen.

Oppstart senest 02.01., langvarig oppdrag.

Hovedansvarsområder

• Mottak av bestilling/varer i henhold til etablert prosedyre.

• Sikre vedlikehold og effektiv fordeling av innkjøpskostnader og ressurser.

• Jobbe tett med lager ansvarlig offshore for å optimalisere driften.

• I tillegg til bestilling av reservedeler og utstyr, skal innkjøper sørge for at utstyr som sendes til vedlikehold blir håndtert dersom «WO» skal utføres.

• Sørge for at innsending av utstyr skjer i henhold til etablert prosedyre.

• Ukentlig og månedlig oppdatering av KPI-skjemaer.

• Bidra til å forbedre den økonomiske flyten ved å optimalisere leverandør inntekter og fakturaflyt.

• Delta i utarbeidelse av rammeavtaler for korrekt rapportering av inntekter.

• Koordinere rammeavtaler i henhold til etablerte retningslinjer.

• Øke markedskunnskap for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Forhandle med leverandører for å sikre de beste betingelser

• Tett kommunikasjon med kostnadskontroller ved finanssenteret.

• Opprettholde god kontakt mellom land- og offshore organisasjonen.

• Samarbeide med andre team for å oppnå de beste leverandøravtalene.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra logistikk og innkjøp.

• Bachelorgrad er ønskelig for denne stillingen. Relevante studier kan være: Innkjøp/logistikk, økonomi eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Nøkkelkompetanse: orden, oversikt, struktur, god evne til å planlegge og koordinere flere oppgaver samtidig.

• Gode IT-kunnskaper og gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
  
  Send din søknad med CV til post@rightskills.no