Dokumentkontroller

Responsibilities and deliverables

• Planning and executing quality management activities to deliver Projects according to specification and regulatory requirements.
• Proactively identifying and mitigating quality risks that may threat project cost and schedule.

• Fostering a one team approach with the Alliances and Contractors to deliver to the required quality standards.
• Preventing loss by eliminating or reducing the cost of poor quality.
• Implementing quality control routines to verify project deliveries meet requirements and expectations.
• Performing quality assurance activities such as internal audits and self-assessments to verify conformity with the BMS. This include establishing and support development of the audit & verification plan.
• Support criticality assessments
• Facilitating lessons learned and continual improvement activities.
• Lead or support deviation and non-conformities processes and Management of Change activities.
• Support project with closure of relevant audit findings and follow up responses from vendors audit findings or quality incidents.

 
Professional skills

• Quality Management professional with project experience.
• Minimum 5 years’ experience within profession
• Demonstrated ability to drive improvement and is proactive in way of working.

Preferred location: Stavanger. Oslo and Trondheim will be considered.

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Quality & Risk professional)”

Vi ser etter en person til å fylle rollen som kontorleder for Yggdrasil Power from Shore (PfS) prosjektet på byggeplass Årskog og Fitjar. Hovedformålet med rollen vil være å støtte Site Manager/Byggeleder og stedlig byggeledelse på oppfølging av administrative gjøremål på byggeplass. Det vil også være behov for å delta i HMS-aktiviteter og vernearbeid.

Rapporterer til Site Manager/ Byggeleder

Ansvar området: Prosjekt fasen (bygging)

Utdannelse og erfaring:

• Erfaring med administrative oppgaver.
• Gode MS Office og datakunnskaper.
• Gode kommunikasjon, organisatoriske og medmenneskelige ferdigheter.
• Kunnskap og erfaring med førstehjelp.

Hovedoppgaver:

• Være en del av, og støtte byggeledelsen på byggeplass.
• Etablere, koordinere og vedlikeholde administrative rutiner for stedet i tråd med forventninger fra ledelsen.
• Oppdatere og administrere prosjektintroduksjonsprogrammet og byggeplasshåndbok for relevant sted.
• Kontakt med andre avdelinger innad i selskapet for unison administrativ tilrettelegging.
• Ivareta koordinering av administrative oppgaver mot leverandører til selskapet på byggeplass.
• Ivareta mottak av vareleveranser.
• Oppfølging av IT service, sikkerhet, renhold, og andre administrative tjenester.
• Fasilitere kick-off, møter, samlinger, og selskaps arrangementer.
• Foreta innkjøp for drift og vedlikehold av kontorrigg.
• Oppfølging og administrering av byggeplassbiler.
• Tilrettelegge for tilreisende og opprettholde oversikt over kommende besøkende.
• Ivareta personlig verneutstyr (PVU) bekledning for besøkende.
• Ivareta kontorfasiliteter for besøkende.
• Ivareta orden og ryddighet på kontorrigg.
• Delta i vernearbeidet på byggeplass ha fokus på SHA/HMS

Personlighet: 

• Positiv holdning og sterk arbeidsmoral.
• Selvgående med et sterkt leveringsfokus, utmerket problemløsning og analytiske ferdigheter.
•  Evne til å jobbe selvstendig, styre prosesser og være proaktiv.
• Er positiv, serviceinnstilt og kvalitetsbevisst.
• Sterke og effektive kommunikasjonsevner. Villig til å motta/gi konstruktive tilbakemeldinger.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig med hensyn til å håndtere endrede prioriteringer og nye oppgaver.
• Åpensinnet lagspiller med evne til å påvirke, dele kunnskap og håndtere grensesnitt i et team.
• Evne til å drive kontinuerlig forbedring innenfor arbeidsområdet.
• Kan jobbe i et tidsfristdrevet miljø og kan håndtere mange aktiviteter samtidig.

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk den med "Site Administrator / Kontorleder – Onshore project"  

 

For vår gode kunde søker vi etter en dyktig Logistikkmedarbeider / Ordrekoordinator. Oppstart omgående.

Arbeidsoppgaver:

• Sjekke ordrebekreftelser
• Påse at leveringer kommer samlet inn til lager
• Avtale levering, samt bekrefte til kunde
• Ansvar for oppfølging av 5-7 selgere, fordelt på flere lokasjoner
• Behandle reklamasjoner, skader og forsinkelser etc.
• Forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Et par års arbeidserfaring innen logistikk- /administrasjon
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt
• Lærevillig og fleksibel

Søknad og cv merkes Logistikkmedarbeider / Ordrekoordinator og sendes snarest til post@rightskills.no - søkere vurderes fortløptende.