Site Administrator / Kontorleder Onshore project

iconstillingerSite Administrator / Kontorleder Onshore project

locationÅrskog og Fitjar
Vi ser etter en person til å fylle rollen som kontorleder for Yggdrasil Power from Shore (PfS) prosjektet på byggeplass Årskog og Fitjar

Vi ser etter en person til å fylle rollen som kontorleder for Yggdrasil Power from Shore (PfS) prosjektet på byggeplass Årskog og Fitjar. Hovedformålet med rollen vil være å støtte Site Manager/Byggeleder og stedlig byggeledelse på oppfølging av administrative gjøremål på byggeplass. Det vil også være behov for å delta i HMS-aktiviteter og vernearbeid.

Rapporterer til Site Manager/ Byggeleder

Ansvar området: Prosjekt fasen (bygging)

Utdannelse og erfaring:

  • Erfaring med administrative oppgaver.
  • Gode MS Office og datakunnskaper.
  • Gode kommunikasjon, organisatoriske og medmenneskelige ferdigheter.
  • Kunnskap og erfaring med førstehjelp.

Hovedoppgaver:

  • Være en del av, og støtte byggeledelsen på byggeplass.
  • Etablere, koordinere og vedlikeholde administrative rutiner for stedet i tråd med forventninger fra ledelsen.
  • Oppdatere og administrere prosjektintroduksjonsprogrammet og byggeplasshåndbok for relevant sted.
  • Kontakt med andre avdelinger innad i selskapet for unison administrativ tilrettelegging.
  • Ivareta koordinering av administrative oppgaver mot leverandører til selskapet på byggeplass.
  • Ivareta mottak av vareleveranser.
  • Oppfølging av IT service, sikkerhet, renhold, og andre administrative tjenester.
  • Fasilitere kick-off, møter, samlinger, og selskaps arrangementer.
  • Foreta innkjøp for drift og vedlikehold av kontorrigg.
  • Oppfølging og administrering av byggeplassbiler.
  • Tilrettelegge for tilreisende og opprettholde oversikt over kommende besøkende.
  • Ivareta personlig verneutstyr (PVU) bekledning for besøkende.
  • Ivareta kontorfasiliteter for besøkende.
  • Ivareta orden og ryddighet på kontorrigg.
  • Delta i vernearbeidet på byggeplass ha fokus på SHA/HMS

Personlighet: 

  • Positiv holdning og sterk arbeidsmoral.
  • Selvgående med et sterkt leveringsfokus, utmerket problemløsning og analytiske ferdigheter.
  •  Evne til å jobbe selvstendig, styre prosesser og være proaktiv.
  • Er positiv, serviceinnstilt og kvalitetsbevisst.
  • Sterke og effektive kommunikasjonsevner. Villig til å motta/gi konstruktive tilbakemeldinger.
  • Fleksibel og tilpasningsdyktig med hensyn til å håndtere endrede prioriteringer og nye oppgaver.
  • Åpensinnet lagspiller med evne til å påvirke, dele kunnskap og håndtere grensesnitt i et team.
  • Evne til å drive kontinuerlig forbedring innenfor arbeidsområdet.
  • Kan jobbe i et tidsfristdrevet miljø og kan håndtere mange aktiviteter samtidig.

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk den med "Site Administrator / Kontorleder – Onshore project"  

 



Søk på stillingen ved sende inn skjemaet under sammen med utfylt CV mal.

CV malen laster du ned under her:

Ledige Stillinger

Business Support Administrator

close
Rollen er knyttet til å yte administrativ støtte til ledergruppen på et større utbyggings prosjekt innen oljeindustrien
locationStavanger

Quality & Risk professional

close
Quality & Risk professional
locationStavanger, Oslo eller Trondheim

Dokumentkontroller

close
Til en av våre kunder ser vi etter en konsulent på dokumentasjon
locationStavanger
img2
img4