Contracts & Category Professional

We are looking for an Document Controller to ensure efficient coordination, quality, and traceability of project documentation while supporting collaboration across teams, suppliers, and stakeholders.

Job Description:

• Monitor, secure, coordinate and follow up document deliverables internally and from suppliers in early phase and execution projects
• Establish and follow up MDR's, including comments responsible and relevant reviewees, delivery dates and milestones, and report status and trends to relevant stakeholders
• Coordinate and monitor technical and administrative information in close cooperation with the relevant parties
• Manage and ensure compliance with established processes for document review, updates, approvals, storage, and handover to operations
• Ensure efficient and traceable workflow for technical and administrative documentation between relevant parties
• Support in preparing for project reviews on dedicated projects
• Provide training to project teams, base organisation and contractors on document management systems and procedures
• Participate in developing and revise/maintain procedures, guidelines and systems

Qualifications:

• Knowledge about PIMS, Office 365, SharePoint and Teams
• Minimum 5 years of relevant experience, preferably within development and execution projects in oil and gas industry
• Fluent written and spoken communication skills in English

Personal traits:

• We expect you to be forward thinking, positive, and open for acquiring new skills. You are structured, detailed oriented and a team player with the motivation and skills to collaborate across disciplines.

Vil du spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv lagerstyring?

Vi søker en strukturert og analytisk medarbeider som vil ha ansvar for å overvåke og optimalisere lagerbeholdningen. I denne rollen vil du bidra til å sikre riktig lagerstatus, redusere kostnader, håndtere avvik og samarbeide tett med både interne avdelinger og offshore-organisasjonen. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med logistikk, analyse og kontinuerlig forbedringsarbeid i et operativt miljø.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for å administrere og kontrollere selskapets lagerbeholdning.

• Overvåke lagerstatus og sikre at beholdningsdata til enhver tid er korrekte og oppdaterte.

• Følge opp varebevegelser og gjennomføre regelmessige lagertellinger.

• Analysere lagerdata og utarbeide nøyaktige lagerrapporter.

• Identifisere, undersøke og korrigere avvik i lagerbeholdningen.

• Implementere og videreutvikle rutiner og tiltak for effektiv lagerkontroll.

• Optimalisere lagerbeholdningen for å møte operasjonelle behov samtidig som kostnader holdes på et optimalt nivå.

• Samarbeide tett med relevante avdelinger.

• Bidra til å forebygge både mangel på varer og overlagring.

• Støtte effektive og kostnadseffektive prosesser i forsyningskjeden og logistikkarbeidet.

Oppstart omgående. Langvarig kontrakt.

Send inn din søknad i dag til post@rightskills.no og merk søknaden "Inventory Controller"

Vi vurderer søkere fortløpende.

HR & Office Manager

For vår gode kunde i Porsgrunn søker vi etter en strukturert og initiativrik HR & Office Manager som vil få en sentral rolle i videreutviklingen av HR-prosesser, kultur og employer branding, samtidig som du bidrar til å skape en velfungerende og attraktiv arbeidsplass i et spennende selskap innen offshoreindustrien. Stillingen rapporterer til CEO og inngår i ledergruppen.

Stilingen har oppstart omgående. Langvarig kontrakt.

ANSVARSOMRÅDER

HR, organisasjon og kultur:

• Ansvar for selskapets HR-prosesser og HRM-system

• Rekruttring og employer branding

• Onboarding og offboarding av medarbeidere

• Oppfølging og rapportering av HR-relaterte KPI-er

• Lederstøtte og rådgivning innen HR og personalledelse

• Planlegging og gjennomføring av medarbeiderundersøkelser

• Videreutvikling av kultur, medarbeider engasjement og arbeidsmiljø

• Organisasjonsutvikling og forbedringsarbeid

Kontor og administrasjon:

• Daglig drift av kontoret

• Praktisk tilrettelegging for ansatte, kunder og besøkende

• Administrative innkjøp og leverandør oppfølging

• Sikre gode arbeidsforhold og et attraktivt kontormiljø

Kommunikasjon, markedsføring og arrangementer:

• Hjemmeside og LinkedIn

• Intern og ekstern kommunikasjon

• Tilrettelegging for messedeltakelser og arrangementer

KVALIFIKASJONER

• Bachelorgrad eller høyere innen HR, ledelse, kommunikasjon, markedsføring eller tilsvarende

• Erfaring fra HR- og personalarbeid

• Erfaring med kommunikasjon og employer branding

• Erfaring med HRM-systemer og digitale verktøy

FERDIGHETER

• Svært gode kommunikasjonsferdigheter

• Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• God digital kompetanse

• Forståelse for internasjonale arbeidsmiljøer

• Sterk organisasjons- og gjennomføringsevne

VI TILBYR

• En strategisk og synlig rolle med stor påvirkningskraft

• Deltakelse i ledergruppen

• Mulighet til å forme HR-funksjonen og medarbeideropplevelsen

• Et internasjonalt og fremtidsrettet teknologimiljø

• Dyktige og engasjerte kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser

   

Send inn din søknad i dag til post@rightskills.no og merk søknaden "HR & Office Manager "

Vi vurderer søkere fortløpende.