Business Support Administrator

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonsansvarlig som trives med varierte oppgaver og et høyt aktivitetsnivå. Stillingen byr på en spennende mulighet til å være med å forme administrative rutiner og bidra til å bygge opp en effektiv kontordrift i et selskap i utvikling. Du vil få en sentral rolle og være en viktig støttefunksjon for både ledelse og kolleger.

Om stillingen:
Vi ser etter en initiativrik og fleksibel person hvor ingen arbeidsoppgaver er for små eller for store, en som kan bidra med etablering av struktur og rutiner, og være en viktig støttespiller i den daglige driften.

Arbeidsoppgaver vil blant annet inkludere:

• Ansvar for generell administrasjon og kontordrift

• Dokumenthåndtering og støtte til utarbeidelse av presentasjoner og annet materiell

• Personaladministrative oppgaver

• Bistå med ulike praktiske og forefallende oppgaver etter behov 

Kvalifikasjoner:
Vi ser etter deg som har bred erfaring med administrativt arbeid og kontoradministrasjon. Du trives med varierte oppgaver, tar initiativ og har en løsningsorientert tilnærming. Erfaring fra oppstarts- eller vekstbedrifter er en fordel, men ikke et krav. Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Administrator / Administrasjonsansvarlig". Vi vurderer søkere fortløpende.

HR-generalisten rapporterer direkte til HR-leder for divisjonen.

Rollen støtter ansatte og ledere i førstelinje HR-relaterte spørsmål, inkludert rekruttering, fordeler, karriereutvikling, fravær og permisjon, medarbeidersamtaler, kompensasjon, forfremmelser, relokalisering osv. Rollen er første kontaktpunkt for ledere og ansatte ved spørsmål. Rollen bistår også HR-leder og HR-teamet i Norge med utforming, utvikling og implementering av retningslinjer, programmer og prosedyrer, og administrerer disse etter instruks.

Oppstart 02.01.2026. Langvarig kontrakt.

Arbeidsoppgaver:

• Delta i utvikling, implementering og forbedring av effektive HR-prosesser, prosedyrer, retningslinjer, regelverk, verktøy og maler.

• Støtte ledere og ansatte med veiledning og opplæring innen HR-prosesser, prosedyrer, retningslinjer, regelverk, verktøy og maler, og sikre etterlevelse.

• Bidra til opplæringsprogrammer for ledere.

• Støtte utvikling, testing og implementering av digitale løsninger.

• Rådgivning og støtte til ledere og ansatte i personalsaker, arbeidsrett og HR-relaterte spørsmål, samt dele beste praksis.

• Gjennomføre profesjonell onboarding og offboarding, inkludert systemstøtte i disse prosessene for ansatte på land.

• Samarbeide med HR-teamet i Norge for å sikre effektiv og rettidig rekruttering fra A til Å.

• Lede visumsøknadsprosessen for ansatte og besøkende.

• Ansvarlig for å holde alle stillingsbeskrivelser og organisasjonskart oppdatert i Archer Management System (Compass).

• Delta med veiledning og opplæring i den årlige Performance Management Review (PMR)-prosessen.

• Vedlikeholde HR-databaser og fungere som superbruker i HR-systemer, samt gi støtte til linjeledere og ansatte.

• Holde ansattinformasjon og systemer oppdatert og i samsvar med GDPR.

• Ansvarlig for å gi nøyaktig input til månedlig HR-rapportering.

• Sikre at lønnsavdelingen mottar rettidig og nødvendig informasjon om nyansatte, ansatte og fratredende.

• Støtte HR-leder med relevante oppgaver.

Utdanning:

• Minimum bachelorgrad innen HR eller annet relevant fagområde er påkrevd.

• Høy kunnskap om norsk arbeidsrett og regelverk.

Erfaring:

• Minimum 5 års erfaring fra HR-rolle. Erfaring fra rådgivning og støtte til ledere er påkrevd.

• Erfaring med organisering og presentasjon av opplæring for ledere.

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "HR Generalist". Vi vurderer søkere fortløpende.

For vår kunde ser vi etter en senior HR rådgiver / HR Business partner.

Du en strukturert, initiativrik og serviceorientert HR rådgiver som ønsker å bidra i en spennende og variert rolle.

Arbeidsoppgaver;

• Rekruttering av personell 

• Sykefraværsoppfølging

• Personaladministrasjon

• Utarbeidelse av dokumentasjon

Du har solide IT kunnskaper, flytende skriftlig og muntlig, norsk og engelsk.

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø

Vi vurdere søkere fortløpende, send din søknad med CV til post@rightskills.no