Business Support Administrator

Vil du være med å sikre kvalitet og presisjon i økonomiprosessene til Petroleum Services AS.

Er du strukturert, analytisk og trives med ansvar? Hos oss får du en nøkkelrolle i å sikre at økonomi og regnskap holder høy kvalitet – samtidig som du blir en del av et engasjert og godt arbeidsmiljø.

Om rollen

Som Financial Control & Compliance Coordinator blir du en sentral ressurs i vårt team. Du vil ha ansvar for kontroll, oppfølging og rapportering, og du får mulighet til å påvirke og forbedre prosesser. Rollen innebærer tett samarbeid med både interne avdelinger og eksterne partnere.

Dine arbeidsoppgaver

• Sikre at alle inn- og utgående transaksjoner er korrekte og gjennomføres til rett tid

• Overvåke og følge opp kundefordringer

• Bidra til måneds- og årsavslutning med periodiseringer og dokumentasjon

• Backup for fakturering og registrering av transaksjoner ved behov

• Kontroll og avstemming av valutatransaksjoner

• Avstemme leverandør- og kundekontoer samt balanseposter

• Utføre kontroller i tråd med interne og eksterne revisjonskrav samt være kontaktpunkt mot revisorer

• Utfører og følger opp fastsatte kontroller, og sørger for korrekt intern og ekstern rapportering.

Vi ser etter deg som

• Har formell utdanning innen økonomi, regnskap eller finans

• Har erfaring med regnskapsarbeid, avstemming og rapportering, gjerne fra et regnskapskontor, eller en større økonomiavdeling

• Er trygg på revisjonsprosesser og lovpålagte krav

• Har gode IT-ferdigheter og erfaring med økonomisystemer

• Er strukturert, selvstendig og liker å ta ansvar

• Har solide kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle

• Mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til forbedring av prosesser

• Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø med dyktige kolleger
  
  Spørsmål om stillingen kan rettes til Camilla Mæland, Partner/daglig leder Right Skills AS, tlf. 464 14 423, søknad med CV sendes til post@rightskills.no

For vår kunde ser vi etter en dyktig Personalplanlegger.

Har du erfaring fra koordinering offshore, kommuniserer godt med mennesker og jobber effektivt under press? Da kan dette være drømmejobben for deg!

Oppstart snarest - langvarig oppdrag.

Arbeidsoppgaver:

• Personellplanlegging, inkludert etablering av rotasjonsplaner og registrering av grunnleggende informasjon for personellplanlegging.

• Koordinering av personell innen tildelte prosjekt(er) og mellom prosjekter.

• Etablering av kompetansematrise for planlagt personell før mobilisering.

• Behandling og distribusjon av mobiliseringsbrev til mobilisert personell.

• Bestille den mest kostnadseffektive reise og innkvartering for mobilisert personell og sikre at reisebyrået har gjennomført bestillingene.

• Sørge for at mobilisert personell har nødvendig kompetanse, sertifikater, språkkunnskaper og risikoforståelse.

• Planlegging av opplæring og kurs for personell tilknyttet prosjekt(er)

• Oppdatere kompetansesystemet med relevant og korrekt informasjon om planlagt personells kompetanse.

• Holde seg oppdatert på kontrakter, godkjenninger, vilkår og betingelser for personellunderleverandører.

• Registrere og oppdatere data om innleid personell.

• Motta og rapportere sykemeldinger fra mobilisert personell og delegere oppfølging til ansvarlig formann eller supervisor.

• Bidra til behandling av personaladministrasjon, inkludert ferie, permisjoner, sykefravær og grunnleggende administrative oppgaver.

   

Kvalifikasjoner:

• For å være aktuell for stilingen, må du ha relevant erfaring

• God kommunikasjonsevne, norsk og engelsk

• Gode generelle datakunnskaper

• Strukturert og evne til å arbeide selvstendig

   

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging – vi er alltid tilgjengelig

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø
  
  Søkere vil bli vurdert fortløpende da det haster å få dette på plass for vår kunde. Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Personalplanlegger"

Vi ser etter deg som har noen års erfaring som innkjøper innen olje/gass industrien. Rollen innebærer tett samarbeid med Rig Manager/Operations Manager og andre nøkkelpersoner i organisasjonen.

Oppstart senest 02.01., langvarig oppdrag.

Hovedansvarsområder

• Mottak av bestilling/varer i henhold til etablert prosedyre.

• Sikre vedlikehold og effektiv fordeling av innkjøpskostnader og ressurser.

• Jobbe tett med lager ansvarlig offshore for å optimalisere driften.

• I tillegg til bestilling av reservedeler og utstyr, skal innkjøper sørge for at utstyr som sendes til vedlikehold blir håndtert dersom «WO» skal utføres.

• Sørge for at innsending av utstyr skjer i henhold til etablert prosedyre.

• Ukentlig og månedlig oppdatering av KPI-skjemaer.

• Bidra til å forbedre den økonomiske flyten ved å optimalisere leverandør inntekter og fakturaflyt.

• Delta i utarbeidelse av rammeavtaler for korrekt rapportering av inntekter.

• Koordinere rammeavtaler i henhold til etablerte retningslinjer.

• Øke markedskunnskap for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Forhandle med leverandører for å sikre de beste betingelser

• Tett kommunikasjon med kostnadskontroller ved finanssenteret.

• Opprettholde god kontakt mellom land- og offshore organisasjonen.

• Samarbeide med andre team for å oppnå de beste leverandøravtalene.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra logistikk og innkjøp.

• Bachelorgrad er ønskelig for denne stillingen. Relevante studier kan være: Innkjøp/logistikk, økonomi eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Nøkkelkompetanse: orden, oversikt, struktur, god evne til å planlegge og koordinere flere oppgaver samtidig.

• Gode IT-kunnskaper og gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
  
  Send din søknad med CV til post@rightskills.no