
Bli vår kundes operative HR & Office Advisor, oppstart asap
For vår kunde søker vi en HR & Office Advisor som skal bidra til å ivareta og utvikle selskapets viktigste ressurs: menneskene.
Rollen kombinerer operativ HR-støtte med arbeid innen kultur, organisasjonsutvikling, rekruttering og Office Management.
Som selskapets eneste HR-ressurs blir du en sentral sparringspartner for ledelsen, samtidig som du har ansvar for å sikre gode medarbeider opplevelser gjennom hele ansettelsesforholdet.
Rollen vil også bidra til å skape en velfungerende, strukturert og profesjonell arbeidshverdag gjennom ansvar for kontordrift og interne administrative prosesser.
Stillingen rapporterer til CFO og samarbeider tett med ledere og ansatte på tvers av organisasjonen.
I rollen vil du ha ansvar for Operativ HR og personaladministrasjon, rekruttering og onboarding, kultur og medarbeider utvikling, lederstøtte og organisasjonsutvikling, samt Office management.
Ansvarsområder
Operativ HR og personaladministrasjon
Utarbeide og følge opp arbeidsavtaler, endringer og annen HR-dokumentasjon
Bistå ledere i personal relaterte spørsmål
Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer
Følge opp sykefravær, permisjoner og HMS-relaterte prosesser
Vedlikeholde HR-systemer og personal arkiv
Rekruttering og onboarding
Støtte rekrutteringsprosesser fra behovs avklaring til ansettelse
Bistå ved utforming av stillingsannonser og kandidat oppfølging
Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer
Sikre en god oppstart og integrering av nye medarbeidere
Kultur og medarbeider utvikling
Bidra til utvikling og forankring av selskapets kultur og verdier
Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser
Støtte utviklings- og oppfølgingssamtaler
Bidra til kompetanseutvikling og lærings initiativer
Arrangere aktiviteter som styrker trivsel, samarbeid og engasjement
Lederstøtte og organisasjonsutvikling
Være rådgiver for ledere i HR-relaterte problemstillinger
Interesse for utvikling av HR-prosesser, policyer og rutiner
Delta i organisasjonsutviklingsprosjekter
Utarbeide HR-relaterte analyser og rapporter til ledelsen
Bidra til å utvikle selskapet som en attraktiv arbeidsgiver
Bidra til utvikling av lønnspolitikk for selskapet.
Office Management
Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser
Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter
Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer
Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass
Bidra til at ansatte har nødvendige verktøy, fasiliteter og støtte i arbeidshverdagen
Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser
Ønskede kvalifikasjoner
Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle
God kjennskap til arbeidsmiljøloven og norske HR-prosesser
Utdanning innen HR, organisasjon, ledelse eller tilsvarende
Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel
Erfaring med administrasjon, koordinering eller Office Management er positivt
God systemforståelse og interesse for digitale verktøy
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Vi tror du lykkes i rollen dersom du trives med å håndtere små og store oppgaver.
Er relasjons skapende og tillitsskapende
Er strukturert og har høy gjennomføringsevne
Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse
Har god forretningsforståelse
Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser
Ønsker å bidra til å utvikle både mennesker og organisasjon
Send din søknad og CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende, oppdraget har oppstart nå!




