HR & Office Advisor

iconstillingerHR & Office Advisor

locationStavanger
Bli vår kundes operative HR & Office Advisor, oppstart asap

Bli vår kundes operative HR & Office Advisor, oppstart asap

 

For vår kunde søker vi en HR & Office Advisor som skal bidra til å ivareta og utvikle selskapets viktigste ressurs: menneskene.

Rollen kombinerer operativ HR-støtte med arbeid innen kultur, organisasjonsutvikling, rekruttering og Office Management.

Som selskapets eneste HR-ressurs blir du en sentral sparringspartner for ledelsen, samtidig som du har ansvar for å sikre gode medarbeider opplevelser gjennom hele ansettelsesforholdet.

Rollen vil også bidra til å skape en velfungerende, strukturert og profesjonell arbeidshverdag gjennom ansvar for kontordrift og interne administrative prosesser.

Stillingen rapporterer til CFO og samarbeider tett med ledere og ansatte på tvers av organisasjonen.

I rollen vil du ha ansvar for Operativ HR og personaladministrasjon, rekruttering og onboarding, kultur og medarbeider utvikling, lederstøtte og organisasjonsutvikling, samt Office management.

Ansvarsområder

Operativ HR og personaladministrasjon

  • Utarbeide og følge opp arbeidsavtaler, endringer og annen HR-dokumentasjon

  • Bistå ledere i personal relaterte spørsmål

  • Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer

  • Følge opp sykefravær, permisjoner og HMS-relaterte prosesser

  • Vedlikeholde HR-systemer og personal arkiv

Rekruttering og onboarding

  • Støtte rekrutteringsprosesser fra behovs avklaring til ansettelse

  • Bistå ved utforming av stillingsannonser og kandidat oppfølging

  • Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer

  • Sikre en god oppstart og integrering av nye medarbeidere

Kultur og medarbeider utvikling

  • Bidra til utvikling og forankring av selskapets kultur og verdier

  • Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser

  • Støtte utviklings- og oppfølgingssamtaler

  • Bidra til kompetanseutvikling og lærings initiativer

  • Arrangere aktiviteter som styrker trivsel, samarbeid og engasjement

Lederstøtte og organisasjonsutvikling

  • Være rådgiver for ledere i HR-relaterte problemstillinger

  • Interesse for utvikling av HR-prosesser, policyer og rutiner

  • Delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

  • Utarbeide HR-relaterte analyser og rapporter til ledelsen

  • Bidra til å utvikle selskapet som en attraktiv arbeidsgiver

  • Bidra til utvikling av lønnspolitikk for selskapet.

Office Management

  • Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser

  • Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter

  • Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer

  • Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass

  • Bidra til at ansatte har nødvendige verktøy, fasiliteter og støtte i arbeidshverdagen

  • Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser

Ønskede kvalifikasjoner

  • Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle

  • God kjennskap til arbeidsmiljøloven og norske HR-prosesser

  • Utdanning innen HR, organisasjon, ledelse eller tilsvarende

  • Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel

  • Erfaring med administrasjon, koordinering eller Office Management er positivt

  • God systemforståelse og interesse for digitale verktøy

  • Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

  • Vi tror du lykkes i rollen dersom du trives med å håndtere små og store oppgaver.

  • Er relasjons skapende og tillitsskapende

  • Er strukturert og har høy gjennomføringsevne

  • Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse

  • Har god forretningsforståelse

  • Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser

  • Ønsker å bidra til å utvikle både mennesker og organisasjon

    Send din søknad og CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende, oppdraget har oppstart nå!



Søk på stillingen ved sende inn skjemaet under sammen med utfylt CV mal.

CV malen laster du ned under her:

Ledige Stillinger

Procurement & Inventory Associate

close
Vi søker en strukturert og fremoverlent SCM Professional som ønsker å bidra til utvikling og forbedring av selskapets forsyningskjede.
location

Contracts & Category Professional

close
Vil du jobbe i skjæringspunktet mellom digitalisering, kontrakts forvaltning og leverandørutvikling?
locationStavanger, Oslo eller Trondheim

Procurement & Inventory Professional

close
Inventory Controller
locationStavanger
img2
img4