HR Advisor/Coordinator

Mottak og oppfølging av nyankommet personell.

Rapporterer til: Resource Manager

Ansvarlig for praktisk veiledning, koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst verftet, inkludert kompetansekontroll, koordinering mot sveiseskole, koordinering av prosjektfamilisering etc. Gi praktisk veiledning for nytt personell når det gjelder oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til garderober, bagasjeoppbevaring ved ankomst og avreise, og andre fasiliteter. Bindeledd mellom ressursavdleingen, construction, prefab og prosjekt.  

Arbeidsoppgaver:
• Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.

Praktisk veiledning:
• Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangs prosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
• Informere ansatte om garderobe fasiliteter, pauserom, kantine og parkeringsmuligheter. Tildele nøkler til garderobeskap.
• Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.
Kompetansekontroll og oppfølging:
• Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliance kurs og prosjekt spesifikke familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
• Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen. • Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjekt- og arbeidsledelse.

Rapportering og dokumentasjon:
• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende kompetanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Kvalifikasjoner:
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle viktig informasjon til nyansatte.
• Gode språkferdigheter – engelsk og skandinavisk.
• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer, samt oppfølging av personell.
• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.
• Kjennskap til vefts og leverandørindustrien. 

Oppstart omgående. 

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no
 

On behalf of our customers in the oil and gas industry we are searching for a candidate to fill the position Accountant. 

Startup ASAP. Long term assignment.

Examples of tasks that the position will be responsible for:

• Maintenance of the allocation models for Manhour & Overhead (M&O) costs incl. update of monthly allocation keys
• Booking of monthly charges and accruals for relevant M&O costs
• Reconciliations of Balance Sheet accounts related to payroll, M&O and prepayments
• Prepare and issue recharge invoices
• Master data related to M&O, such as creation of cost centers, open/close of cost objects available for TW etc.
• Analysing cost charged to M&O allocation pool to ensure compliance with Joint Operating Agreement and NOG30
• Preparation and participation in Overhead Audit
• Reporting of Payroll expenses and executive remuneration note in the Annual Financial Statement
• Perform various analysis, internal controls & other ad hoc tasks

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Accountant”

On behalf of one of our customers we are searching for a candidate to fill the position Purchaser.

Long term assignment, with possibility. Start up as soon as possible, but our customer can wait for the right candidate.
This role provides: Manage purchases and close communication with the Rig Manager/ Operation Manager.

Key responsibilities

• Weekly and monthly update KPI forms
• Receipt of order/item according to established procedure
• Ensure maintenance, effective allocation of purchase cost effective allocation of resources
• Work closely whit the Storekeeper offshore to optimizing operation
• Purchase orders: In addition to the order of spare parts and equipment to Rig order on “PR” should Purchaser make sure that equipment sent for maintenance if “WO” will be performed
• Make sure the submission of equipment will be placed according to established  

Commercial

• In consultation with the Rig Leader/Operations Managers, optimize outgoing invoice due date
• Involved in preparation of framework agreements, for correct reporting of revenues
• Involved in preparation of framework agreements, coordinate these according to established instructions
• Increase market knowledge in order to achieve the best price and quality
• Negotiate whit supplier to achieve the best conditions
• Optimize the equipment warehouse on rig and base by moving the majority of inventory to supplier

Personnel

• Close communication with cost controllers on the financial centre
• Maintain good contact between onshore and offshore organization
• Maintain and develop a good relationship with supplier and competitors
• Liaise whit other teams to get the best supplier agreements
• Purchase guard

Qualifications

• Bachelor degree is required for this position. Related study degree could be: Purchaser/logistics, economy and technical subject. Experience can compensate for lack of formal education.
• Minimum 5 years’ experience in logistics, purchaser or longer experience associated whit the field
• Key skills for this function are order, overview, structure, good ability to plan and coordinate multiple tasks simultaneously
• Good IT knowledge and good communication skills in Norwegian and English, both oral and written

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Purchaser”