HR Advisor/Coordinator

Data Management – Information Management

This position belongs to team Data Management – Information Management.  Long term contract. 

In Data Management we provide efficient operations, supporting our customer requirements and the companies ambitions.

This role will provide document & Content Management for Field Development projects.
 

Core duties:

• Define and perform activities to efficiently and systematically manage information from capture to disposal. This includes revision control, retention requirements and review/ approval workflows if needed, including Correspondence management.
• Provide consumer-oriented guidance and support in following processes and using tools. Respond to consumers' requests, e.g., finding, updating, categorization etc.
• Superuser for system configuration in Pims and/or D2, SharePoint and Teams Advise on lifecycle requirements for documents and content, including subcontractors and/or strategic partners, to ensure the work is completed according to plan and contracts.
• Monitor how documents and content are consumed, people who have accessed and systems wherein different copies of documents are stored/linked.
• Have an understanding for quality in document and content management. Support activities to identify opportunities for greater automation.

Education & Experience:

• Higher education. Practical relevant experience and knowledge may replace formal education
• Minimum 5 years’ experience with document and information management in field development projects as Operator
• Extensive experience in document and/or information Management
• Regulatory competence for the petroleum industry

Skills / Abilities / Knowledge:

• Knowledge of Data and Information Management framework terminology, preferably formal education/courses within this area
• Knowledge of E&P company’s value chain
• Excellent knowledge of Document management systems, preferably PIMS and Documentum D2
• Super user experience in Office 365 products and especially Teams and Sharepoint
• Preferable with experience with digital interfaces

Certifications or languages:

• Fluent in both Norwegian and English language, written and spoken

Personal qualities:

• Structured and quality oriented
• Good communication abilities
• Strong collaboration skills and team player attitude
• Proactive, takes initiative, drives work forward

Personal qualities:

• Structured and quality oriented
• Good communication abilities
• Strong collaboration skills and team player attitude
• Proactive, takes initiative, drives work forward

Please send your application and CV to post@righstkills.no

Joint Venture accounting of Operated producing fields

Tasks:

• Prepare and publish (L2S) monthly joint interest billings and cash calls
• Month end close activities: check and book accruals, run settlements in SAP, final sense check (review/analyse) balance and cost in billing, cost review meetings with cost controllers
• Monthly reconciliation of the general ledger accounts for area of responsibility
• Quarterly reporting to Statistisk Sentralbyrå
• Internal controls
• Ad hoc tasks/projects/queries

Qualifications:

• Bachelor degree in finance/accounting
• Minimum 2 years relevant experience from Joint Venture accounting
• SAP experience

Personal qualities:

• Ability to work independently
• Good communicator, both within department and the rest of organization
• Analytic skills
• Great attention to details
• Proactive
• Assist other team members

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Accountant, Joint Venture”

Mottak og oppfølging av nyankommet personell.

Rapporterer til: Resource Manager

Ansvarlig for praktisk veiledning, koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst verftet, inkludert kompetansekontroll, koordinering mot sveiseskole, koordinering av prosjektfamilisering etc. Gi praktisk veiledning for nytt personell når det gjelder oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til garderober, bagasjeoppbevaring ved ankomst og avreise, og andre fasiliteter. Bindeledd mellom ressursavdleingen, construction, prefab og prosjekt.  

Arbeidsoppgaver:
• Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.

Praktisk veiledning:
• Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangs prosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
• Informere ansatte om garderobe fasiliteter, pauserom, kantine og parkeringsmuligheter. Tildele nøkler til garderobeskap.
• Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.
Kompetansekontroll og oppfølging:
• Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliance kurs og prosjekt spesifikke familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
• Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen. • Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjekt- og arbeidsledelse.

Rapportering og dokumentasjon:
• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende kompetanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Kvalifikasjoner:
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle viktig informasjon til nyansatte.
• Gode språkferdigheter – engelsk og skandinavisk.
• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer, samt oppfølging av personell.
• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.
• Kjennskap til vefts og leverandørindustrien. 

Oppstart omgående. 

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no