Business Support Administrator - Stillingen er besatt

Vil du være en nøkkelperson for gode kundeopplevelser?
Du blir en viktig bidragsyter til at  kundene får den hjelpen de trenger – fra første henvendelse til fakturering. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som trives med ansvar og liker å lære nye systemer.

• Hjelpe kunder over telefon og e-post
• Registrere og håndtere henvendelser i vårt interne system
• Opprette og oppdatere kundeforhold og avtaler i vårt ERP/CRM-system
• Kvalitetssikre og passe på at nye tjenester/leveranser går som avtalt
• Sikre at kunder er fornøyde med tanke på fakturering

• Relevant utdanning, gjerne fagbrev, innen kontor og administrasjon
• Erfaring med oppgaver relatert til kundebehandling, fakturering og administrasjon
• Du har stor interesse for kundebehandling og kvalitet fra a-å
• Ha god kjennskap til Office-pakken
• Det kan være en fordel om du har erfaring fra IT-bransjen, men det er absolutt ikke et krav
•  Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

• Vi søker deg som er serviceinnstilt og omgjengelig
• At du er selvstendig og tar eierskap til oppgaver
• I arbeidet ditt er du nøyaktig, strukturert, effektiv på tastaturet
• Du evner å lære deg nye systemer og rutiner

Vil du være med å sikre kvalitet og presisjon i økonomiprosessene til Petroleum Services AS.

Er du strukturert, analytisk og trives med ansvar? Hos oss får du en nøkkelrolle i å sikre at økonomi og regnskap holder høy kvalitet – samtidig som du blir en del av et engasjert og godt arbeidsmiljø.

Om rollen

Som Financial Control & Compliance Coordinator blir du en sentral ressurs i vårt team. Du vil ha ansvar for kontroll, oppfølging og rapportering, og du får mulighet til å påvirke og forbedre prosesser. Rollen innebærer tett samarbeid med både interne avdelinger og eksterne partnere.

Dine arbeidsoppgaver

• Sikre at alle inn- og utgående transaksjoner er korrekte og gjennomføres til rett tid

• Overvåke og følge opp kundefordringer

• Bidra til måneds- og årsavslutning med periodiseringer og dokumentasjon

• Backup for fakturering og registrering av transaksjoner ved behov

• Kontroll og avstemming av valutatransaksjoner

• Avstemme leverandør- og kundekontoer samt balanseposter

• Utføre kontroller i tråd med interne og eksterne revisjonskrav samt være kontaktpunkt mot revisorer

• Utfører og følger opp fastsatte kontroller, og sørger for korrekt intern og ekstern rapportering.

Vi ser etter deg som

• Har formell utdanning innen økonomi, regnskap eller finans

• Har erfaring med regnskapsarbeid, avstemming og rapportering, gjerne fra et regnskapskontor, eller en større økonomiavdeling

• Er trygg på revisjonsprosesser og lovpålagte krav

• Har gode IT-ferdigheter og erfaring med økonomisystemer

• Er strukturert, selvstendig og liker å ta ansvar

• Har solide kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle

• Mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til forbedring av prosesser

• Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø med dyktige kolleger
  
  Spørsmål om stillingen kan rettes til Camilla Mæland, Partner/daglig leder Right Skills AS, tlf. 464 14 423, søknad med CV sendes til post@rightskills.no

Vi ser etter deg som har noen års erfaring som innkjøper innen olje/gass industrien. Rollen innebærer tett samarbeid med Rig Manager/Operations Manager og andre nøkkelpersoner i organisasjonen.

Oppstart senest 02.01., langvarig oppdrag.

Hovedansvarsområder

• Mottak av bestilling/varer i henhold til etablert prosedyre.

• Sikre vedlikehold og effektiv fordeling av innkjøpskostnader og ressurser.

• Jobbe tett med lager ansvarlig offshore for å optimalisere driften.

• I tillegg til bestilling av reservedeler og utstyr, skal innkjøper sørge for at utstyr som sendes til vedlikehold blir håndtert dersom «WO» skal utføres.

• Sørge for at innsending av utstyr skjer i henhold til etablert prosedyre.

• Ukentlig og månedlig oppdatering av KPI-skjemaer.

• Bidra til å forbedre den økonomiske flyten ved å optimalisere leverandør inntekter og fakturaflyt.

• Delta i utarbeidelse av rammeavtaler for korrekt rapportering av inntekter.

• Koordinere rammeavtaler i henhold til etablerte retningslinjer.

• Øke markedskunnskap for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Forhandle med leverandører for å sikre de beste betingelser

• Tett kommunikasjon med kostnadskontroller ved finanssenteret.

• Opprettholde god kontakt mellom land- og offshore organisasjonen.

• Samarbeide med andre team for å oppnå de beste leverandøravtalene.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra logistikk og innkjøp.

• Bachelorgrad er ønskelig for denne stillingen. Relevante studier kan være: Innkjøp/logistikk, økonomi eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Nøkkelkompetanse: orden, oversikt, struktur, god evne til å planlegge og koordinere flere oppgaver samtidig.

• Gode IT-kunnskaper og gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
  
  Send din søknad med CV til post@rightskills.no