Fakturamedarbeider til kundesenter

På vegne av en av våre kunder søker vi etter en kandidat til å fylle stillingen som Project Controller.

Langsiktig engasjement med oppstart omgående eller senest innen april 2026.

Project Controller har en sentral rolle i å støtte effektiv prosjektgjennomføring ved å bidra til finansiell transparens, planlegging og beslutningsstøtte. Rollen jobber tett med prosjektteam og støttefunksjoner for å sikre at prosjekter styres etter gode økonomiske prinsipper. Ansvarsområdene kan utvikle seg over tid i tråd med virksomhetens behov og prosjektets kompleksitet.

Arbeidsoppgaver og ansvar inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Overvåke og følge opp prosjektøkonomi (budsjett, prognoser, avvik, analyser)

• Utarbeide og vedlikeholde prosjektbudsjetter i samarbeid med prosjektleder

• Håndtere prosjektfakturering, inntektsføring og kostnadsoppfølging

• Bistå med rapportering av prosjektets økonomiske status og fremdrift

• Følge opp timeregistrering i prosjekter

• Bidra til utvikling og vedlikehold av prosedyrer og verktøy innen prosjektcontrolling

• Samarbeide tett med prosjektledere, økonomi og andre støttefunksjoner

• Sikre etterlevelse av økonomiske retningslinjer, prosedyrer og interne krav

• Sørge for høy datakvalitet og pålitelig prosjekt- og økonomirapportering

Ønskede kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring:

• Høyere utdanning innen økonomi eller lignende

• God forståelse for ERP- og prosjektstyringssystemer

• Svært gode ferdigheter i Microsoft Excel

• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Strukturert og detaljorientert

• Analytisk, med evne til å se både detaljer og helhet

• Proaktiv og løsningsorientert

• Tilpasningsdyktig og åpen for endring, komfortabel i et dynamisk og utviklende miljø

• Evne til å håndtere flere oppgaver og frister samtidig, også under tidspress

• Trives med både teamarbeid og selvstendig arbeid
  
  Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Project Controller".

Sr. Document Controller

Do you want to work closely with projects and contribute to high-quality technical and administrative documentation? We are looking for a structured and proactive Document Controller with solid experience from the oil and gas industry.

Immediate start and long-term contract.

Main Tasks:

• Monitor, secure, coordinate and follow up document deliverables internally and from suppliers / third party

• Ensure that all technical and administrative information meets the requirements

• Ensure that work processes are followed and that the relevant requirements are communicated to relevant parties

• Develop, implement and continuously improve work processes for document control

• Ensure efficient and traceable workflow for technical and administrative documentation between relevant parties

• Contribute to continuously improve the use of new tools and technologies

• Configure and maintain document management systems, including correspondence

• Provide guidance and support to less experienced document controllers when relevant

• Support in preparing for project reviews on dedicated projects

Qualifications:

• Experience with document control from early phase/project development and execution projects, preferably for an Operator

• Experience in PIMS

• Knowledge about XaitPorter, Office 365, SharePoint and Teams

• Minimum 5 years of relevant experience within the Oil and Gas industry

• Fluent written and spoken communication skills in English

Who we are looking for:

You are proactive, self-driven, and take ownership of results. Positive and structured, you confidently solve challenges and adapt in a dynamic environment. You are forward-thinking, and curious, with a strong willingness to learn. As a detail-oriented team player, you collaborate effectively across disciplines and with diverse stakeholders. We put safety first in everything we do, and we expect you to do the same.

Please submit your application with CV to post@rightskills.no. Applications will be reviewed on an ongoing basis.

Vil du ha en sentral rolle innen administrasjon og økonomistøtte, vi søker etter en selvstendig Corporate Administrator

Petroleum Services søker etter en strukturert og ansvarsbevisst Corporate Administrator til en sentral og variert rolle.

Stillingen skal bidra til effektiv drift og god intern kontroll gjennom støtte innen kontoradministrasjon, økonomi administrasjon, leverandør oppfølging og koordinering av interne og eksterne administrative prosesser.

Rollen er sentral i å sikre struktur, kvalitet og etterlevelse av interne rutiner og eksterne krav.

Arbeidsoppgaver

• Prosjekt fakturering, inkludert innhenting og kvalitetssikring av fakturagrunnlag

• Kontroll av kostnader og utlegg, samt avstemming mot kontrakt og budsjett

• Oppfølging av utestående fordringer

• Registrering, kontroll og oppfølging av leverandør fakturaer

• Administrasjon av system tilganger, lisenser, innkjøpskort, telefoni og abonnement

• Kontorstøtte og administrative innkjøp

• Koordinering og gjennomføring av interne arrangementer

• Adhoc administrative oppgaver

   

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring innen administrasjon og/eller økonomi

• God økonomi- og systemforståelse

• Erfaring med fakturering, kostnads oppfølging eller lignende oppgaver

• Gode norsk- og engelskkunnskaper

   

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig

• Selvstendig med god gjennomføringsevne

• Serviceinnstilt og komfortabel med mange kontaktflater

• Trives i en rolle med både detaljer og helhetsansvar

• Solide fremstillingsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

   

Vi tilbyr

• En sentral rolle med varierte oppgaver

• Tett samarbeid på tvers av fagområder

• Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø

   

Send din CV og søknad til post@rightskills.no, merk søknaden "Corporate Administrator", spørsmål om stillingen kan rettes til Camilla J. Mæland, partner/daglig leder Right Skills AS, tlf. 464 14 423.