Administrasjonsansvarlig / Administrator

HR-generalisten rapporterer direkte til HR-leder for divisjonen.

Rollen støtter ansatte og ledere i førstelinje HR-relaterte spørsmål, inkludert rekruttering, fordeler, karriereutvikling, fravær og permisjon, medarbeidersamtaler, kompensasjon, forfremmelser, relokalisering osv. Rollen er første kontaktpunkt for ledere og ansatte ved spørsmål. Rollen bistår også HR-leder og HR-teamet i Norge med utforming, utvikling og implementering av retningslinjer, programmer og prosedyrer, og administrerer disse etter instruks.

Oppstart 02.01.2026. Langvarig kontrakt.

Arbeidsoppgaver:

• Delta i utvikling, implementering og forbedring av effektive HR-prosesser, prosedyrer, retningslinjer, regelverk, verktøy og maler.

• Støtte ledere og ansatte med veiledning og opplæring innen HR-prosesser, prosedyrer, retningslinjer, regelverk, verktøy og maler, og sikre etterlevelse.

• Bidra til opplæringsprogrammer for ledere.

• Støtte utvikling, testing og implementering av digitale løsninger.

• Rådgivning og støtte til ledere og ansatte i personalsaker, arbeidsrett og HR-relaterte spørsmål, samt dele beste praksis.

• Gjennomføre profesjonell onboarding og offboarding, inkludert systemstøtte i disse prosessene for ansatte på land.

• Samarbeide med HR-teamet i Norge for å sikre effektiv og rettidig rekruttering fra A til Å.

• Lede visumsøknadsprosessen for ansatte og besøkende.

• Ansvarlig for å holde alle stillingsbeskrivelser og organisasjonskart oppdatert i Archer Management System (Compass).

• Delta med veiledning og opplæring i den årlige Performance Management Review (PMR)-prosessen.

• Vedlikeholde HR-databaser og fungere som superbruker i HR-systemer, samt gi støtte til linjeledere og ansatte.

• Holde ansattinformasjon og systemer oppdatert og i samsvar med GDPR.

• Ansvarlig for å gi nøyaktig input til månedlig HR-rapportering.

• Sikre at lønnsavdelingen mottar rettidig og nødvendig informasjon om nyansatte, ansatte og fratredende.

• Støtte HR-leder med relevante oppgaver.

Utdanning:

• Minimum bachelorgrad innen HR eller annet relevant fagområde er påkrevd.

• Høy kunnskap om norsk arbeidsrett og regelverk.

Erfaring:

• Minimum 5 års erfaring fra HR-rolle. Erfaring fra rådgivning og støtte til ledere er påkrevd.

• Erfaring med organisering og presentasjon av opplæring for ledere.

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "HR Generalist". Vi vurderer søkere fortløpende.

For vår kunde ser vi etter en senior HR rådgiver / HR Business partner.

Du en strukturert, initiativrik og serviceorientert HR rådgiver som ønsker å bidra i en spennende og variert rolle.

Arbeidsoppgaver;

• Rekruttering av personell 

• Sykefraværsoppfølging

• Personaladministrasjon

• Utarbeidelse av dokumentasjon

Du har solide IT kunnskaper, flytende skriftlig og muntlig, norsk og engelsk.

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø

Vi vurdere søkere fortløpende, send din søknad med CV til post@rightskills.no

For vår kunde ser vi etter en dyktig Personalkoordinator.

Har du erfaring fra koordinering offshore, kommuniserer godt med mennesker og jobber effektivt under press? Da kan dette være drømmejobben for deg!

Oppstart snarest - langvarig oppdrag.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering og mobilisering av personell offshore

• Utarbeide rotasjonsplaner og crewlister

• Rapportering

• Reisebestilling

• Oppfølging av kurs og sertifikater

• Oppdatering og vedlikehold av personaldatasystem

• Godkjenning av timer og reiseregninger

   

Kvalifikasjoner:

• For å være aktuell for stilingen, må du ha relevant erfaring

• God kommunikasjonsevne, norsk og engelsk

• Gode generelle datakunnskaper

• Strukturert og evne til å arbeide selvstendig

   

Right Skills tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Personlig oppfølging – vi er alltid tilgjengelig

• Tilgang til bransjens mest spennende oppdrag

• Godt arbeidsmiljø
  
  Søkere vil bli vurdert fortløpende da det haster å få dette på plass for vår kunde. Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "Personalkoordinator"