Personalkoordinator

For vår gode kunde søker vi etter en dyktig Logistikkmedarbeider / Ordrekoordinator. Oppstart omgående.

Arbeidsoppgaver:

• Sjekke ordrebekreftelser
• Påse at leveringer kommer samlet inn til lager
• Avtale levering, samt bekrefte til kunde
• Ansvar for oppfølging av 5-7 selgere, fordelt på flere lokasjoner
• Behandle reklamasjoner, skader og forsinkelser etc.
• Forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Et par års arbeidserfaring innen logistikk- /administrasjon
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt
• Lærevillig og fleksibel

Søknad og cv merkes Logistikkmedarbeider / Ordrekoordinator og sendes snarest til post@rightskills.no - søkere vurderes fortløptende.

• Establish project procurement strategies for equipment packages
• Source and recommend suppliers in Norway and worldwide who are capable of providing technical solutions and equipment required
• Initiate quotations for technical packages both locally and overseas. Undertake the negotiation of purchase contracts, follow-up, schedule, ensure quality standards are met and expedite deliveries
• Co-operate with construction, support functions, engineering and others
• Review and process claims against suppliers for unsatisfactory materials or equipment
• Investigate trends in materials and supply prices, recommend the timing and quantity of purchases and establish economical purchase quantities
• Educate other functions in the organization in the actions required of a professional supply chain, operating within the various projects
• Attend weekly project meetings and liaise with project personnel in the forward ordering of supplies where lead time is critical
• Prepare detailed financial analysis in support of alternative purchasing strategies

• 3 - 10 yrs. in SCM/Procurement or related field, with specific experience from EPCI and EPCM projects
• Experience in purchasing engineered equipment and contract services, preferably in an engineering environment
• Ability to establish and maintain workplace relationships
• Thorough knowledge of Microsoft Office especially Excel and Word

Global Maritime AS søker etter en Senior Project Controller til vårt hovedkontor i Stavanger, alternativt ved vårt kontor i Oslo.  

Vi ser etter deg som har god erfaring med kostnadsstyring i prosjekter og kan tilføre enda bedre kommersiell forståelse i prosjektene. Denne rollen er ny og du vil derfor ha en stor påvirkningsmulighet.

Arbeidsoppgaver

-          Etablere rutiner for effektiv kontroll og rapportering gjennom prosjektenes levetid

-          Delta i etablering av best practice innen prosjektstyring

-          Analysere kostnadsbildet i våre prosjekter og indentifisere avvik

-          Koordinere kostnadsinformasjon i alle fasene for våre prosjekter

-          Innhente timeforbruk

-          Ad hoc støtte til prosjekt teamene

-          Ad hoc støtte til Finans Controller

-          Superbruker av Netsuite prosjektmodul

Ønskede kvalifikasjoner

-          Bachelor eller Master innen økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere
           for manglende utdannelse

-          5-7 års erfaring innen prosjekt controlling

-          Gode Excel kunnskaper

-          Erfaring med Oracle Netsuite er ønskelig

-          Flytende skriftlig og muntlig i både norsk og engelsk

Ønskede egenskaper

-          Du er strukturert og kan lede prosesser

-          Trives med å håndtere flere kortere prosesser/prosjekter samtidig  

-          God på å kommunikasjon til andre faggrupper

-          Nøyaktig og tillitsskapende

-          Høy integritet

-          Du er gjerne en sosial person som bidrar til et allerede godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby

-          Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver 

-          Konkurransedyktige betingelser

-          Stor bredde i arbeidsoppgavene, du vil kunne sette ditt preg på arbeidet

-          Fine kontorlokaler med en rekke tilrettelagte tilbud og fasiliteter

-          Et godt arbeidsmiljø med god takhøyde

-          Du har kort vei til beslutninger da du vil jobbe tett med leder teamet

-          Muligheten til å bli en del av et spennende og fremtidsrettet selskap
           med store ambisjoner innenfor fornybar energi og aqua

-          Muligheter til å jobbe i et internasjonalt selskap i vekst

Send søknad med CV til post@rightskills.no

Om arbeidsgiveren

Om oss
Global Maritime er et marine-, offshore- og ingeniørkonsulentfirma som spesialiserer seg på marine garantier, dynamisk posisjonering og ingeniørtjenester. Global Maritime kjennetegnes av innovasjon, praktisk erfaring, operasjonell dyktighet og sikkerhetsfokus.
Selskapet ble grunnlagt i 1979 og tilbyr tjenester som går over hele livssyklusen til offshore-prosjekter; helt fra prosjektering og design, konstruksjon og tredjepartsverifisering til marin garanti-kartlegging, dynamisk posisjonering, installasjon, risikostyring og avvikling.

Vår globale merittliste og erfaring
Global Maritime har en dokumentert merittliste, og leverer tjenester til en stor andel av verdens mest vellykkede marine- og offshoreprosjekter. Våre dyktige team sikrer med bred praktisk kunnskap og forretningsorientert fokus løsninger som er helt i tråd med de utfordringene og presset våre kunder står overfor. Global Maritimes erfarne medarbeidere inkluderer sivilingeniører, strukturelle ingeniører, marinearkitekter, mekaniske- og marine ingeniører, skipsførere, kraninspektører og prosess- og risikoanalytikere.
Våre kunder
Global Maritime er en betrodd partner for mange av offshoreindustriens ledende aktører. Kundene våre består av olje- og gasselskaper, boreentreprenører og andre entreprenører, fornybare energiselskaper, forsikringsselskaper og garantister, juridiske og beskyttelses- og skadesløsholdelses (P&I) selskap, skipsverft m.fl.