Ledige stillinger

Position Summary:
Responsible for procurement, plans and strategies for minor and major equipment packages as Package Responsible Buyer (PRB) and determine procedures within the limits of delegated authority and in accordance with company policies and procedures for our energy transition projects.

Duties/Responsibilities:

• Establish project procurement strategies for equipment packages
• Source and recommend suppliers in Norway and worldwide who are capable of providing technical solutions and equipment required
• Initiate quotations for technical packages both locally and overseas. Undertake the negotiation of purchase contracts, follow-up, schedule, ensure quality standards are met and expedite deliveries
• Co-operate with construction, support functions, engineering and others
• Review and process claims against suppliers for unsatisfactory materials or equipment
• Investigate trends in materials and supply prices, recommend the timing and quantity of purchases and establish economical purchase quantities
• Educate other functions in the organization in the actions required of a professional supply chain, operating within the various projects
• Attend weekly project meetings and liaise with project personnel in the forward ordering of supplies where lead time is critical
• Prepare detailed financial analysis in support of alternative purchasing strategies

Qualifications:
 

• 3 - 10 yrs. in SCM/Procurement or related field, with specific experience from EPCI and EPCM projects
• Experience in purchasing engineered equipment and contract services, preferably in an engineering environment
• Ability to establish and maintain workplace relationships
• Thorough knowledge of Microsoft Office especially Excel and Word

IFS knowledge is preferred but not a requirement

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Senior Buyer”


 

Global Maritime AS søker etter en Senior Project Controller til vårt hovedkontor i Stavanger, alternativt ved vårt kontor i Oslo.  

Vi ser etter deg som har god erfaring med kostnadsstyring i prosjekter og kan tilføre enda bedre kommersiell forståelse i prosjektene. Denne rollen er ny og du vil derfor ha en stor påvirkningsmulighet.

Arbeidsoppgaver

-          Etablere rutiner for effektiv kontroll og rapportering gjennom prosjektenes levetid

-          Delta i etablering av best practice innen prosjektstyring

-          Analysere kostnadsbildet i våre prosjekter og indentifisere avvik

-          Koordinere kostnadsinformasjon i alle fasene for våre prosjekter

-          Innhente timeforbruk

-          Ad hoc støtte til prosjekt teamene

-          Ad hoc støtte til Finans Controller

-          Superbruker av Netsuite prosjektmodul

Ønskede kvalifikasjoner

-          Bachelor eller Master innen økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere
           for manglende utdannelse

-          5-7 års erfaring innen prosjekt controlling

-          Gode Excel kunnskaper

-          Erfaring med Oracle Netsuite er ønskelig

-          Flytende skriftlig og muntlig i både norsk og engelsk

Ønskede egenskaper

-          Du er strukturert og kan lede prosesser

-          Trives med å håndtere flere kortere prosesser/prosjekter samtidig  

-          God på å kommunikasjon til andre faggrupper

-          Nøyaktig og tillitsskapende

-          Høy integritet

-          Du er gjerne en sosial person som bidrar til et allerede godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby

-          Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver 

-          Konkurransedyktige betingelser

-          Stor bredde i arbeidsoppgavene, du vil kunne sette ditt preg på arbeidet

-          Fine kontorlokaler med en rekke tilrettelagte tilbud og fasiliteter

-          Et godt arbeidsmiljø med god takhøyde

-          Du har kort vei til beslutninger da du vil jobbe tett med leder teamet

-          Muligheten til å bli en del av et spennende og fremtidsrettet selskap
           med store ambisjoner innenfor fornybar energi og aqua

-          Muligheter til å jobbe i et internasjonalt selskap i vekst

Send søknad med CV til post@rightskills.no

Om arbeidsgiveren

Om oss
Global Maritime er et marine-, offshore- og ingeniørkonsulentfirma som spesialiserer seg på marine garantier, dynamisk posisjonering og ingeniørtjenester. Global Maritime kjennetegnes av innovasjon, praktisk erfaring, operasjonell dyktighet og sikkerhetsfokus.
Selskapet ble grunnlagt i 1979 og tilbyr tjenester som går over hele livssyklusen til offshore-prosjekter; helt fra prosjektering og design, konstruksjon og tredjepartsverifisering til marin garanti-kartlegging, dynamisk posisjonering, installasjon, risikostyring og avvikling.

Vår globale merittliste og erfaring
Global Maritime har en dokumentert merittliste, og leverer tjenester til en stor andel av verdens mest vellykkede marine- og offshoreprosjekter. Våre dyktige team sikrer med bred praktisk kunnskap og forretningsorientert fokus løsninger som er helt i tråd med de utfordringene og presset våre kunder står overfor. Global Maritimes erfarne medarbeidere inkluderer sivilingeniører, strukturelle ingeniører, marinearkitekter, mekaniske- og marine ingeniører, skipsførere, kraninspektører og prosess- og risikoanalytikere.
Våre kunder
Global Maritime er en betrodd partner for mange av offshoreindustriens ledende aktører. Kundene våre består av olje- og gasselskaper, boreentreprenører og andre entreprenører, fornybare energiselskaper, forsikringsselskaper og garantister, juridiske og beskyttelses- og skadesløsholdelses (P&I) selskap, skipsverft m.fl.

PURPOSE OF THE POSITION:

The primary objective of this role is to perform Contract Management and Administration for the Project Manager on floating offshore wind Projects and Studies to ensure supplier’s execution in compliance with contractual obligations and internal company requirements. This includes adherence to working standards according to HSE targets and policies, delivering work to the required quality, and achieving financial outcome in line with budgeted financial projections at completion.

It is further expected that this position will develop a positive relationship with key suppliers, working closely to secure project performance and maintaining close communication. This position shall also actively seek opportunities to enhance safety practices, improve execution methods, reduce risk and maximize results. The Senior Subcontracts Manager (Senior Buyer) shall propose, and where feasible, take an active part in implementing measures and initiatives aimed at improving the company’s performance and reinforcing its market position.
Workplace can be in Stavanger, Oslo or Bergen.

MAIN TASK AND RESPONSIBILITIES:

• Manage and control all work related to establishing a sub-contracting and procurement strategy on relevant projects herein subcontract and procurement of fabrication of steel components, procurement of key equipment components, marshalling and assembly equipment and services, loadout and transportation services.
• Actively participate in developing an effective and robust logistic chain for transportation of fabricated elements to the final assembly yard.
• Manage the planning of and the entire RFQ process towards subcontracts including negotiations up to award of contract.
• Manage contracts on behalf of the company to ensure project success and company business objectives are met.
• Ensure project execution is organized and handled according to client and company HSEQ standards, specifications, and ethical norms.
• Proactively identify and mitigate risks, identify opportunities for improvements and secure deliveries on agreed time and budget.
• Interface and communicate well with key suppliers to support project targets, also reinforcing company market position.
• Identify and develop opportunities for further business development with Client.
• Review proposed contracts to ensure an equitable risk allocation and identify potential contractual risks before committing to contracts.
• Draft contract proposals for subcontractors and suppliers.
• Ensure a rigorous change management process on all contracts.
• Advise Project Manager on contractual issues related to the project.
• Provide assistance to VP Contracts & Supply Chain as required.
• Develop and maintain a good relationship with all stakeholders including clients, company, partners, subcontractors and others.

AUTHORITY:

• Serve as the Company representative towards key subcontractors and suppliers in line with Authorization matrix.
• Represent the project in internal and external matters as agreed with Project Manager and in line with Authorisation matrix.
• Execute the subcontracting strategy and manage the organization according to Company policies.

EXPERIENCE:

• Min. 5 years from relevant project work from the oil and gas or renewable business.
• Experience in managing contractors and suppliers.
• Knowledge of both Norwegian and international contracts.
• Proficiency in contractual terms, preferrably related to large fabrication and assembly contracts.
• Experience in contract drafting and RFQ/ITT processes.

PERSONAL QUALIFICATIONS:

• Commercial and contractual interest and understanding.
• Ability to establish and develop well-functioning teams.
• Result-driven with a systematic and analytical approach to tasks
• Effective communication skills both verbal and written in both Norwegian and English

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “Senior Subcontracts Manager (Senior Buyer)”

Som HSEQ Advisor skal du primært støtte teknisk, samt prosjektavdelingen i Global Maritime Norge. Du vil også ved behov bistå de andre kontorene på tvers av konsernet med HSEQ relaterte saker. Rollen rapporterer til Country Manager (Norge), faglig til Group HSEQ Manager.

Ansvarsområder:

Støtte prosjektledere og andre ansatte med:

• Oppdatering av Business Management System-dokumentasjon
• Månedlig HSEQ-rapportering
• HSEQ saksoppfølging og rapportering av hendelser
• Bistå med HSEQ-planer og risikovurdering i prosjekt
• HSEQ opplæring av ansatte og leverandører
• Forberede HSEQ møter og presentasjoner før site besøk
• Utføre interne og eksterne revisjoner
• Assistere HSEQ-innspill i anbud
• Ta HSEQ-initiativer i Norge og konsern
• Kundekontakt, herunder besvarelse av HSEQ spørsmål

Kvalifikasjoner:

• Relevant formell utdannelse, minimum bachelorgrad
• Erfaring med risikovurdering
• Det er en fordel om du har kjennskap til HMS-lovgivning innen offshore olje- og gassindustrien
• Erfaring med revisjon og rapportering/gransking av HMS-hendelser er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

• Evne å jobbe selvstendig og proaktivt
• Være en god lagspiller og jobbe godt i team
• Stor arbeidskapasitet og god gjennomføringskraft
• Kommunisere effektivt og profesjonelt med interne og eksterne interessenter
• Kommersielle egenskaper
• Nøyaktig, med øye for detaljer
• Gode kommunikasjonsegenskaper både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Arbeidssted kan være Global Maritime sitt kontor i Stavanger, Bergen el Oslo!

Send søknad med CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende

Om arbeidsgiveren

Om oss
Global Maritime er et marine-, offshore- og ingeniørkonsulentfirma som spesialiserer seg på marine garantier, dynamisk posisjonering og ingeniørtjenester. Global Maritime kjennetegnes av innovasjon, praktisk erfaring, operasjonell dyktighet og sikkerhetsfokus.
Selskapet ble grunnlagt i 1979 og tilbyr tjenester som går over hele livssyklusen til offshore-prosjekter; helt fra prosjektering og design, konstruksjon og tredjepartsverifisering til marin garanti-kartlegging, dynamisk posisjonering, installasjon, risikostyring og avvikling.

Vår globale merittliste og erfaring
Global Maritime har en dokumentert merittliste, og leverer tjenester til en stor andel av verdens mest vellykkede marine- og offshoreprosjekter. Våre dyktige team sikrer med bred praktisk kunnskap og forretningsorientert fokus løsninger som er helt i tråd med de utfordringene og presset våre kunder står overfor. Global Maritimes erfarne medarbeidere inkluderer sivilingeniører, strukturelle ingeniører, marinearkitekter, mekaniske- og marine ingeniører, skipsførere, kraninspektører og prosess- og risikoanalytikere.
Våre kunder
Global Maritime er en betrodd partner for mange av offshoreindustriens ledende aktører. Kundene våre består av olje- og gasselskaper, boreentreprenører og andre entreprenører, fornybare energiselskaper, forsikringsselskaper og garantister, juridiske og beskyttelses- og skadesløsholdelses (P&I) selskap, skipsverft m.fl.

Job Summary:

Administer and oversee compliance of Human Resource Information Systems (HRIS). Independently support and advise organization in HR related matters. 

Main Activities & Responsibilities:

• Support and oversee compliance of Human Resource Information System (HRIS) and HCM module in ERP System including all system integrations
• Administrator for Human Resource Information System (HiBob), Applicant Tracking System (ATS) and sick leave system
• Regional systems training as well as develop training material and other system documentation
• Maintain and continuously improve competence system in accordance with training procedure
• Maintenance and development of HR and HRIS policies and procedures
• Act as liason to relevant roles and department
• Administer user lifecycle and other HR related tasks
• Perform HR related processes and report HR KPI’s
• Follow up and initiate adjustments related to contracts of employment
• Be proactive and follow up on leave
• Update documentation of organization structure
• Implement and update HR documentation
• General HR support to line managers, including disciplinary and grievance
• General HR program and policy development, administration and compliance
• Employee hiring, onboarding and termination
• Employee relations and communications
• Rewards program coordination and administration
• Employee training and development
• Talent & Organization Performance, Training & Development

Requirements:

• Relevant Bachelor/Master degree or relevant experience
• Knowledge of and experience working with HRIS as well as solid general systems knowledge
• Fluent in English and Norwegian – verbal and written

Please send your CV and application to cs@rightskills.no and mark the application “HR Advisor”

På vegne av en av våre kunder ser vi etter en HR-konsulent for oppdrag med oppstart snarest.

Arbeidsoppgaver:

• Rekruttering av sjøansatte til ressurspool (ca 50 stillinger)
• Oppstart av prosjekt for sykefraværsoppfølging
• Forefallende arbeid i HR-avdelingen
• Avhjelpe personalkoordinatorene ved behov / sykdom / ferie

Kvalifikasjoner / erfaring:

• Må ha jobbet med rekruttering A-Å
• Erfaring fra sykefraværsprosjekt og / eller ha jobbet med oppfølging av sykefravær er en fordel
• Kjennskap til offshorebransjen
• SAP-erfaring er en fordel
• Gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

CV og søknad sendes snarest til th@rightskills.no og merkes HR-konsulent

For vår kunde søker vi etter en fremoverlent, service minded og strukturert person som kan håndtere en variert arbeidsdag. Vi ser etter deg som har 1-3 års relevant erfaring innen Personalkoordinering.
Oppstart snarest. Gode muligheter for rette vedkommende. 

Arbeidsoppgaver: 

• Rotasjon av mannskap 
• Oppfølgning av sykemeldte
• Oppfølgning av søknader til stillinger
• På-/avmønstring av mannskap
• Kontrollere at besetningen er kvalifisert i.h.t til myndighets- og operatørkrav
• Kontroll og attestering av regninger i fob. med reiser og opphold
• Oppfølgning av leverandør av reiser og kreditt kort 

Send inn søknad og cv til cs@rightskills.no merk søknaden "Personalkoordinator"

Er du klar for en travel og variert hverdag?
For vår kunde søker vi etter en dyktig HR konsulent. Stillingen rapporterer til Leder rekruttering og employer branding.

Vi ser etter deg som ønsker å gjennomføre rekrutteringsprosessen fra A-Å. Du vil jobbe tett med flere ulike selskaper, på tvers av konsernet, og i hele kjeden for å gjennomføre, lede og drive rekrutteringsprosesser. Du har god faglig kunnskap til å gi gode råd til ledere i rekrutteringsprosessen, og du liker rollen som sparringspartner. Det er et stort volum av ansettelser, og du må trives i et miljø med høyt tempo hvor det stilles store krav til dine leveranser.

Dine arbeidsoppgaver vil være, men ikke begrenset til:

• Ansvarlig for rekrutteringsprosessen fra A-Å
• Være prosesseier i gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• Gjennomføre behovsanalyse, utarbeide kravspesifikasjon og lage fremdriftsplan for rekrutteringsprosesser
•  Evaluere og velge ut kandidater, herunder intervju, referansesjekk, samt testing av kompetanse og personlighet
• Ansvarlig for kunde - og kandidatoppfølging
• Bygge relasjonsnettverk både internt og eksternt
• Være en ambassadør for selskapene  

For å lykkes i stillingen

• Du har minimum en Bachelorgrad i bunn, fortrinnsvis innen HR. Lengre erfaring innen rekruttering/bemanning kan kompensere for det.
• Du har minimum 3 års erfaring rekruttering/bemanning
• God kjennskap til rekrutteringsverktøy
• Erfaring med AON management sitt testverktøy er en fordel
• Du synes det er spennende å snakke med mennesker og stille spørsmål, og du er spesielt god til å lytte. Mye av vår hverdag består av å lytte til ledere og kandidater
• Du er selvgående og initiativrik, og du liker å få ansvar for oppgaver
• Du har høy arbeidskapasitet og liker når det skjer ting
• Du har god energi, er positiv av natur, og har høy grad av integritet
• Du er uredd i møte med nye utfordringer (Sier heller ja enn nei i møte med noe nytt)
• Du kjenner på en motivasjon til å være med oss å videreutvikle teamet vårt, og bidra til at hele HR-avdelingen lykkes med å nå målene

Send inn din søknad og cv til post@rightskills.no og merk søknaden "HR konsulent"

On behalf of our customer we are looking for a Controller that will join the payroll and accounting team to assume responsibility for time control-related tasks.

We are seeking someone who is proactive, service-oriented, with attention to details and excellent collaborative skills.

Startup asap, with one year contract. 

Accountabilities:

• Weekly quality control of time data: compliance with regulations, rotation schemes, etc.
• Correction of errors and discrepancies
• Helpdesk support for time tracking
• Ensure timesheets are completed within deadlines
• Implementation of new controls as needed
• Access management for time capture system
• Various other ad hoc tasks

Qualifications:

• Tech-savvy with the ability to efficiently utilize IT systems
• Proficient in Excel
• Strong Norwegian and English language skills, both oral and written
• Additional useful qualifications:
• Understanding of tariffs and knowledge of payroll regulations is an advantage but not a requirement
• Experience in timekeeping, onshore or offshore, is an advantage

Personal Skills:

• Ability to work accurately under pressure and willingness to meet tight deadlines
• High work capacity and ability to follow through
• Fearless and proactive in work situations

Job description:

We are looking for a candidate whom over time will be an important contributor to strengthen our Procurement team as a Package Responsible Buyer, for ongoing and future projects. Participate in developing strategies and improving processes for modification services projects.
 
If you are a recent graduate or at the start of your Procurement and Supply Chain Management career and want to develop into a successful professional.

Task as Package Responsible Buyer are, but not limited to:

• Manage and coordinate procurement package team, ensuring compliance to project contract, procedures and instructions.
• Develop and maintain procurement strategy, plans and budget.
• Prepare inquiries, evaluate bids, conduct bid clarification meetings, negotiations, issue purchase order contracts.
• Purchase order follow up ensuring timely delivery of equipment and documentation as well as quality.
• Register risks.
• Handle changes, warranties, invoices and close-out of package.

Qualifications and skills:

• Bachelor or master’s degree in relevant field, Supply Chain Management, Economics, Business Management etc.
• Strong English and Norwegian writing and oral skills.
• Structured and analytic of nature, with an eye for detail yet capable of seeing the bigger picture.
• Positive attitude and commitment to learning and development.
• Ability for independent work, decision making, problem solving and proactive work.

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application “PRB trainee”

Independently support and advise organization in HR related matters.

Main Activities & Responsibilities:

• Perform HR related process and report HR KPI`s
• Follow up an initiate adjustment related to contracts of employment
• Be proactive and follow up on leave
• Update documentation of organization structure
• Implement and update HR documentation
• General HR support to line managers, including disciplinary and grievance
• General HR program and policy development, administration and compliance
• Employee hiring, onboarding atermination
• Employee relations and communications
• Rewards program coordination and administration
• Employee training and development
• Talent & Organization Performance, Training & Development
• Human Resources Information Systems (HRIS) maintenance

QHSE Responsibilities:

• Understand and follow policies and procedures
• Take an active part in compliance and improvement of the QHSE systems
• Responsible for acting in an inclusive manner and to support and respect individual identities
• Responsible for their own and others wellbeing, health and safety at work, including the reporting of any accidents, incidents & near misses

Requirements:

• Relevant bachelor’s degree and minimum 5 years relevant experience
• Structured and able to work independently
• Excellent communication skills. Fluent Norwegian and English – oral and written

Please send your CV and application to post@rightskills.no and mark the application "HR Advisor"

The future will require smarter and more efficient solutions for our business. We need competent people to digitize the E&P value chain, from exploration to abandonment, by building the benchmark E&P company together with our suppliers.
 
We are already recognized as a front runner within digitalization and are now recruiting talent that can help us reach our goal of becoming the leading E&P company. We are far from having all the answers - and this is why we need you!
 
Position overview
We are seeking an experienced and motivated Senior Contract & Category Professional with passion for digitalization, contractual matters, continuous improvement and supplier management. In this role, you will work closely with the company`s digital unit and relevant Contract Accountable Managers to manage and improve an assigned part of our digital contract portfolio, comprising both digital project development and IT-software contracts.
 
As a Senior Contracts & Category Professional, you will play a vital role in optimizing our contract portfolio, driving sourcing projects, and building effective and valuable supplier relationships. With deliverables stretching across the whole contract management spectrum, you will get the chance to practice and develop your supply chain competence further.
 
Work location: Oslo, Stavanger or Trondheim

Tasks:
• Contract Portfolio Management: Be the single point of contact for, and manage a digital  contract portfolio, execute terminations, amendments and renewals.
• Supplier Relationship Management: Lead the commercial dialog and monitor performance, develop and maintain relationships with suppliers and strategic partners
• Stakeholder Engagement: Collaborate closely with internal stakeholders and cross-functional teams, business representatives and the SCM Digital & Indirect team to secure alignment on initiatives and compliance with the company`s governing principles.
• Procurement Management: Lead sourcing initiatives through all steps of the procurement process, from development of procurement strategies, via RfXs, to negotiation and contracting.

You are a good match for this role if you:
• Possess Relevant Experience: You have a track record in contracts and category management within Digital Categories
• Demonstrate Strong Commercial Skills: Your negotiation skills and commercial mindset enables you to secure favorable terms and deliver value to the organization.
• Excel in Cross-Functional Collaboration: You thrive in a collaborative environment and can effectively communicate and work with stakeholders across different layers of the organization.
• Show Problem-Solving Ability: You approach challenges with an analytical and solution-oriented mindset, finding creative ways to overcome obstacles and utilize opportunities.
• Work Independently with Accountability: You can autonomously drive progress and ensure the quality of your work, taking ownership to your tasks and responsibility.
Please send your cv and application to post@rightskills.no

 

KVALIFIKASJONSKRAV:

• Kunnskap om og erfaring med innkjøp
• Kjennskap til oppfølging av leverandører
• Kunnskap og erfaring i bruk av ERP systemer er en fordel
• Kjennskap til den maritime bransje er en fordel men ikke et krav

ANSVAR/MYNDIGHET/STILLINGSBESKRIVELSE:

• Innkjøp av deler, utstyr og annet til rederiets fartøy og prosjekter
• Oppfølging av ordre fra den er satt i bestilling og frem til varen / tjenesten er levert om bord i skip
• Kvittere ut faktura i ERP systemet i forhold til varer / tjenester som er bestilt av innkjøper med PO og som er levert til skip
• Kontakt med leverandører – etablering og oppfølging av avtaler etc.
• Jobbe med kontinuerlig forbedring av rederiets innkjøpsrutiner
• Informasjon og opplæring av mannskapet i forhold til innkjøpsprosessen og innkjøpsprosedyren
• Delta på møter innen budsjetterings og kostnadskontroll
• Andre oppgaver som naturlig følger rollen og / eller avdelingen

Det er mulighet for påvirkning av stillingens innhold og videreutvikling av stillingen. Øvrige arbeidsoppgaver kan tillegges basert på kandidatens egenskaper og erfaring.
 
PERSONLIGE EGENSKAPER

• Strukturert, nøyaktig og nysgjerrig
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel, løsningsorientert og ansvarsbevisst
• Teamorienter samtidig som du evner til å jobbe selvstendig
• Profesjonell fremtoning og godt humør

Send inn din søknad til post@rightskills.no