Senior Contracts & Category Professional

• Establish project procurement strategies for equipment packages
• Source and recommend suppliers in Norway and worldwide who are capable of providing technical solutions and equipment required
• Initiate quotations for technical packages both locally and overseas. Undertake the negotiation of purchase contracts, follow-up, schedule, ensure quality standards are met and expedite deliveries
• Co-operate with construction, support functions, engineering and others
• Review and process claims against suppliers for unsatisfactory materials or equipment
• Investigate trends in materials and supply prices, recommend the timing and quantity of purchases and establish economical purchase quantities
• Educate other functions in the organization in the actions required of a professional supply chain, operating within the various projects
• Attend weekly project meetings and liaise with project personnel in the forward ordering of supplies where lead time is critical
• Prepare detailed financial analysis in support of alternative purchasing strategies

• 3 - 10 yrs. in SCM/Procurement or related field, with specific experience from EPCI and EPCM projects
• Experience in purchasing engineered equipment and contract services, preferably in an engineering environment
• Ability to establish and maintain workplace relationships
• Thorough knowledge of Microsoft Office especially Excel and Word

Global Maritime AS søker etter en Senior Project Controller til vårt hovedkontor i Stavanger, alternativt ved vårt kontor i Oslo.  

Vi ser etter deg som har god erfaring med kostnadsstyring i prosjekter og kan tilføre enda bedre kommersiell forståelse i prosjektene. Denne rollen er ny og du vil derfor ha en stor påvirkningsmulighet.

Arbeidsoppgaver

-          Etablere rutiner for effektiv kontroll og rapportering gjennom prosjektenes levetid

-          Delta i etablering av best practice innen prosjektstyring

-          Analysere kostnadsbildet i våre prosjekter og indentifisere avvik

-          Koordinere kostnadsinformasjon i alle fasene for våre prosjekter

-          Innhente timeforbruk

-          Ad hoc støtte til prosjekt teamene

-          Ad hoc støtte til Finans Controller

-          Superbruker av Netsuite prosjektmodul

Ønskede kvalifikasjoner

-          Bachelor eller Master innen økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere
           for manglende utdannelse

-          5-7 års erfaring innen prosjekt controlling

-          Gode Excel kunnskaper

-          Erfaring med Oracle Netsuite er ønskelig

-          Flytende skriftlig og muntlig i både norsk og engelsk

Ønskede egenskaper

-          Du er strukturert og kan lede prosesser

-          Trives med å håndtere flere kortere prosesser/prosjekter samtidig  

-          God på å kommunikasjon til andre faggrupper

-          Nøyaktig og tillitsskapende

-          Høy integritet

-          Du er gjerne en sosial person som bidrar til et allerede godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby

-          Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver 

-          Konkurransedyktige betingelser

-          Stor bredde i arbeidsoppgavene, du vil kunne sette ditt preg på arbeidet

-          Fine kontorlokaler med en rekke tilrettelagte tilbud og fasiliteter

-          Et godt arbeidsmiljø med god takhøyde

-          Du har kort vei til beslutninger da du vil jobbe tett med leder teamet

-          Muligheten til å bli en del av et spennende og fremtidsrettet selskap
           med store ambisjoner innenfor fornybar energi og aqua

-          Muligheter til å jobbe i et internasjonalt selskap i vekst

Send søknad med CV til post@rightskills.no

Om arbeidsgiveren

Om oss
Global Maritime er et marine-, offshore- og ingeniørkonsulentfirma som spesialiserer seg på marine garantier, dynamisk posisjonering og ingeniørtjenester. Global Maritime kjennetegnes av innovasjon, praktisk erfaring, operasjonell dyktighet og sikkerhetsfokus.
Selskapet ble grunnlagt i 1979 og tilbyr tjenester som går over hele livssyklusen til offshore-prosjekter; helt fra prosjektering og design, konstruksjon og tredjepartsverifisering til marin garanti-kartlegging, dynamisk posisjonering, installasjon, risikostyring og avvikling.

Vår globale merittliste og erfaring
Global Maritime har en dokumentert merittliste, og leverer tjenester til en stor andel av verdens mest vellykkede marine- og offshoreprosjekter. Våre dyktige team sikrer med bred praktisk kunnskap og forretningsorientert fokus løsninger som er helt i tråd med de utfordringene og presset våre kunder står overfor. Global Maritimes erfarne medarbeidere inkluderer sivilingeniører, strukturelle ingeniører, marinearkitekter, mekaniske- og marine ingeniører, skipsførere, kraninspektører og prosess- og risikoanalytikere.
Våre kunder
Global Maritime er en betrodd partner for mange av offshoreindustriens ledende aktører. Kundene våre består av olje- og gasselskaper, boreentreprenører og andre entreprenører, fornybare energiselskaper, forsikringsselskaper og garantister, juridiske og beskyttelses- og skadesløsholdelses (P&I) selskap, skipsverft m.fl.

PURPOSE OF THE POSITION:

The primary objective of this role is to perform Contract Management and Administration for the Project Manager on floating offshore wind Projects and Studies to ensure supplier’s execution in compliance with contractual obligations and internal company requirements. This includes adherence to working standards according to HSE targets and policies, delivering work to the required quality, and achieving financial outcome in line with budgeted financial projections at completion.

It is further expected that this position will develop a positive relationship with key suppliers, working closely to secure project performance and maintaining close communication. This position shall also actively seek opportunities to enhance safety practices, improve execution methods, reduce risk and maximize results. The Senior Subcontracts Manager (Senior Buyer) shall propose, and where feasible, take an active part in implementing measures and initiatives aimed at improving the company’s performance and reinforcing its market position.
Workplace can be in Stavanger, Oslo or Bergen.

MAIN TASK AND RESPONSIBILITIES:

• Manage and control all work related to establishing a sub-contracting and procurement strategy on relevant projects herein subcontract and procurement of fabrication of steel components, procurement of key equipment components, marshalling and assembly equipment and services, loadout and transportation services.
• Actively participate in developing an effective and robust logistic chain for transportation of fabricated elements to the final assembly yard.
• Manage the planning of and the entire RFQ process towards subcontracts including negotiations up to award of contract.
• Manage contracts on behalf of the company to ensure project success and company business objectives are met.
• Ensure project execution is organized and handled according to client and company HSEQ standards, specifications, and ethical norms.
• Proactively identify and mitigate risks, identify opportunities for improvements and secure deliveries on agreed time and budget.
• Interface and communicate well with key suppliers to support project targets, also reinforcing company market position.
• Identify and develop opportunities for further business development with Client.
• Review proposed contracts to ensure an equitable risk allocation and identify potential contractual risks before committing to contracts.
• Draft contract proposals for subcontractors and suppliers.
• Ensure a rigorous change management process on all contracts.
• Advise Project Manager on contractual issues related to the project.
• Provide assistance to VP Contracts & Supply Chain as required.
• Develop and maintain a good relationship with all stakeholders including clients, company, partners, subcontractors and others.

AUTHORITY:

• Serve as the Company representative towards key subcontractors and suppliers in line with Authorization matrix.
• Represent the project in internal and external matters as agreed with Project Manager and in line with Authorisation matrix.
• Execute the subcontracting strategy and manage the organization according to Company policies.

EXPERIENCE:

• Min. 5 years from relevant project work from the oil and gas or renewable business.
• Experience in managing contractors and suppliers.
• Knowledge of both Norwegian and international contracts.
• Proficiency in contractual terms, preferrably related to large fabrication and assembly contracts.
• Experience in contract drafting and RFQ/ITT processes.

PERSONAL QUALIFICATIONS:

• Commercial and contractual interest and understanding.
• Ability to establish and develop well-functioning teams.
• Result-driven with a systematic and analytical approach to tasks
• Effective communication skills both verbal and written in both Norwegian and English