Lederassistent for VP

iconstillingerLederassistent for VP

locationStavanger
time18.10.2022 - 30.11.2022
Vi søker deg som har erfaring fra rollen som Lederassistent / PA / Office Mananger

For en av våre kunder ser vi etter en Lederassistent, oppstart asap, langvarig oppdrag

Vi er nå på utkikk etter en lederassistent som vil jobbe tett inn mot vår avdelingsleder (VP). I denne rollen vil du være avdelingslederen sin støttespiller og bidra til å effektivisere hverdagen gjennom å sikre produksjonsflyt og praktiske gjøremål. I tillegg vil du ha kontakt med ledergruppen. Stillingen innebærer varierte og utfordrende oppgaver. Vi ser etter en serviceorientert person med godt humør, mye energi og pågangsmot. Du vil bli tett innlemmet i ledergruppen med våre prosjektsjefer, markedsdirektør og støttefunksjoner som finans, HR og kvalitet. I tillegg har vi tett integrasjon med øvrige avdelinger i divisjonen. 

Du får blant annet mulighet til å jobbe med:

  • Bistå i plan- og strategiprosesser og støtte avdelingsleder (VP) i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer 
  • Bistå i tilbudsprosesser
  • Utarbeide underlag for kontrakter og avtaler
  • Oversette (norsk-engelsk-dansk) og utarbeide skriftlig dokumentasjon på engelsk
  • Kommunikasjon av felles informasjon til våre medarbeidere, portalmeldinger og nyhetsbrev.
  • Vedlikehold av hjemmeside på portalen, og administrere mapper og filer 
  • Fremskaffe dokumentasjon ved behov (rapporter, attester o.l.)
  • Støtte planlegging av store prosjekter, samlinger og sosiale arrangementer
  • Sammenstille, analysere og fremstille beslutningsunderlag.
  • Fungere som avdelingens kontaktperson mot andre enheter i selskapet,  bl.a. Facility management, 
  • Planlegge og koordinere reiser og utarbeide reiseutlegg.
  • Organisere og tilrettelegge avdelingssjefens møtekalender
  • Planlegge og organisere møter samt utarbeide referater
  • Forberede møter, utarbeide presentasjoner, dokumenter og annen skriftlig dokumentasjon

Vi ser gjerne at du har følgende kvalifikasjoner:

  • Høyere relevant universitetsutdannelse, men relevant erfaring/kompetanse med rett innstilling kan kompensere for manglende utdanning
  • Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
  • Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
  • God forretningsforståelse
  • Teknologiforståelse

For å lykkes i denne rollen er det viktig at du er en fremoverlent lagspiller som evner å være strukturert, nøyaktig, ansvarsfull, selvgående og pålitelig.

Vi ønsker at du kjenner deg igjen i følgende:

  • Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
  • Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 
  • Proaktiv, selvgående og nøyaktig
  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Analytisk, nysgjerrig og profesjonell fremtoning
  • Høy leveringsevne og kvalitetsbevisst
  • Godt humør
Send søknad og CV til post@rightskills.no, søkere vurderes fortløpende.

Søk på stillingen ved sende inn skjemaet under sammen med utfylt CV mal.

CV malen laster du ned under her:

Ledige Stillinger

Document Controller

close
On behalf of one of our clients, we are searching for a Document Controller, long time assignment
locationStavanger

Senior HR Advisor

close
On behalf of one of our clients, we are searching for a Senior HR Advisor for a long time assignement, starting asap.
locationStavanger

HR Koordinator/Personalkoordinator

close
On behalf of one of our clients, we are searching for a HR Koordinator/Personalkoordinator, long time assignment.
locationStavanger
img2
img4