Konsulenter til bistand betalingssertifikat

Stavanger

Vi ser etter 2 konsulenter til bistand for å etablere nytt betalingssertifikat system

Vår oppdragsgiver benytter betalingssertifikat som løsning for kostnadsoppfølging og effektivisert fakturabehandling av våre konsulenter. Betalingssertifikat i ERP-systemet D365 er en forhåndsgodkjenning som sendes til leverandøren med informasjon om hva som kan faktureres. Sertifikatet inneholder detaljer som antall timer, rater og PO-referanse. Sertifikatet genereres basert på godkjente timer i D365 og sendes til de forskjellige leverandørene av konsulent- og bemanningstjenester.

Nå skal vi øke bruken av betalingssertifikat betraktelig. Prosessen rundt generering og utsendelse av sertifikatene består av en del manuelle steg, og før vi får automatisert flere av disse har vi behov for to ressurser som hjelper til i prosessen.

I tillegg til det direkte arbeidet med sertifikatene, er det en god del etterarbeid, rettelser og forarbeid. Betalingssertifikat blir generert og sendt ut ila. en arbeidsdag i starten av hver måned. Forarbeidet starter ca. en uke før og etterarbeidet går gjerne helt frem til forarbeidet starter igjen. De første månedene vil det være en god del etterarbeid, men med tiden vil dette sannsynligvis bli mindre. Det betyr at det kan være mulig at ressursene kan bli opplært til å gjennomføre andre oppgaver rundt rekvisisjoner, bestillinger og utstedelse av PO'er.

Arbeidsoppgaver:

Forberede og kvalitetssikre data i forkant av kjøring. Dette inkluderer samarbeid med personalledere, kontrollere og HR
Forberedende arbeid før betalingssertifikat kan genereres
Generere hvert enkelt betalingssertifikat
Sende betalingssertifikat til leverandør
Håndtere feil og tilbakemeldinger fra leverandørene. Sende disse til de rette personene i selskapet og bistå i feilretting slik at neste kjøring går med færre feil

Vi ser etter deg som:

Evner å jobbe selvstendig
Kan sette seg inn i problemstillinger raskt
Er nøyaktig og har høyt fokus på kvalitet slik at det blir rett første gangen
God til å kommunisere med andre
Tar tak,- og er initiativrik
Er i stand til å jobbe konsentrert over lengre perioder
Ser løsninger og deltar i utviklingen av prosessen rundt generering av betalingssertifikat
God kommunikasjonsegenskaper, skriftlig og muntlig

Send din søknad med CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende.