IT Coordinator

On behalf of our customer in the oil and gas industry we are searching for a candidate to fill the position Sales Support and project cost control. 

Activities & responsibilities:

• Provide quotation and prices to sales team
• Participate in Sales & Support meetings
• Project control; keep track on ongoing jobs and progress
• Preparing invoice proposals and follow up on approvals
• Invoicing of 3rd party costs
• Contract support and variation order requests
• Manage Purchase Orders
• Month-End Close and accruals
• Pricing of new equipment or custom-made applications in collaboration with Commercial Manager
• Supporting 3rd party companies with documentation & Purchase Orders
• Adhering to any relevant QHSSE laws, policies and procedures
• Attending training to develop relevant knowledge and skills

Requirements:

• Minimum 2-3 years relevant experience
• Basic mathematic skills
• High degree of accuracy
• Excellent MS office skills
• Fluent in both Norwegian and English – oral and written   

Key Qualifications:

• Proactive and efficient
• Cope with varied tasks in a busy and pleasant environment
• Good IT knowledge / system understanding, IFS, Power BI and several different external customer portals (SAP, GEP, Contiki, Ariba etc).

Please send your application and CV to post@rightskills.no

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av systemer og masterdata knyttet til HR
• Rapportering og analyse av HR data
• Ansvarlig for forvaltning av kursmodulen (LMS) i konsernet
• Bidragsyter til operative førstelinjetjenester
• Håndtere og registrere endringer på HR masterdata 2 av 3
• Spesielt ansvar for å utvikle og forbedre onboarding, offboarding og crossboarding
• Sikre at masterdata har riktig kvalitet og ivaretar personvern
• Støtte på tvers av hele HR fagområder
• Forvalte HR sin informasjon på intranett og i håndbøker

Utdanning

• Bachelor- eller mastergrad innen HR, IT/teknologi eller andre relevante fagområder.
• Alternativt fagbrev innen relevant fagområde.

Arbeidserfaring

• Minimum 1-3 års erfaring innen HR faget og erfaring med arbeid i HR systemer.
• Må ha over gjennomsnittet god digital kompetanse, og interesse for krysningspunktet HR/Teknologi
• Erfaring med forvaltning av HRIS systemer. Erfaring med SuccessFactors er en fordel

Arbeidsoppgaver

• Operativ førstelinje - betjening av HR-Mailen 
• Støtte til andre fagområder i HR 
• Utarbeidelse og utsending av arbeidsavtaler, oppsigelser og sluttattester 
• Oppfølging av onboarding, crossboarding og offboarding 
• Klargjøring av velkomstpakker 
• Andre operative og administrative oppgaver etter behov 

Utdanning

• Relevant utdannelse, fortrinnsvis bachelor eller høyere med fordypning innen HR, administrasjon, eller IT
• Alternativt fagbrev innen relevant fagområde

Arbeidserfaring

• Ønskelig med generalist erfaring innen HR faget og gjerne erfaring med arbeid i HR systemer. 
• Fordel med erfaring fra SuccessFactors 

Personlige egenskaper

• Har god energi og er positiv av natur 
• Liker struktur og orden, og du har et øye for detaljer 
• Har god teknisk forståelse og liker å jobbe med ulike systemer 
• Synes det er spennende å samarbeide med mennesker, og du er spesielt god til å lytte. Mye av vår hverdag består av å lytte til ledere og ansatte. 
• Er selvgående og initiativrik, og du liker å få ansvar for oppgaver 
• Har høy arbeidskapasitet og liker når det skjer ting